Cada negocio necesita saber el valor de los productos que tiene que vender. Sin esta información, una empresa no puede decidir un precio de venta competitivo, programar compras de materias primas y programar la producción para reemplazar los artículos que se venden, solo para mencionar algunas de las decisiones comerciales vitales que se basan en información de inventario precisa.
Perpetuo vs. Periódico
La primera opción que debe hacer una empresa es si usar un sistema de control de inventario perpetuo o un sistema periódico. Un factor decisivo es el nivel de tecnología disponible. Si la empresa tiene la capacidad de registrar transacciones en tiempo real, como ocurre con el equipo de escaneo en el punto de venta, se puede elegir el sistema perpetuo. Con este sistema, las ventas se registran de inmediato, la cuenta de inventario cambia constantemente. El segundo sistema, periódico, utiliza cuentas adicionales para rastrear ventas, compras de inventario y devoluciones de clientes. Estas cuentas contienen datos de ventas agregados, que no se contabilizan en la cuenta de inventario hasta que finaliza el período. El período puede ser mensual, anual o en cualquier momento que la empresa elija.
Métodos de valoración
Después de elegir uno de los sistemas anteriores, hay otra opción que hacer. ¿Cómo se registrarán los costos de los artículos vendidos? Esta es una decisión importante. Un método que reduzca los costos incrementará los ingresos netos y los impuestos. La compañía debe considerar factores como el volumen de ventas esperado y si las compras de inventario futuras aumentarán o disminuirán en precio. Veamos dos métodos de valoración de inventario.
FIFO
FIFO significa primero en entrar, primero en salir. Con este método de valoración, el costo del inventario más antiguo en el estante (el primero comprado) se utiliza para registrar una transacción de venta. El inventario físico vendido no tiene que ser el más antiguo; Este es un método de valoración de costos. Con FIFO, el valor de la cuenta de inventario será el mismo con la contabilidad perpetua o periódica, ya que los primeros costos se utilizan, ya sea que la cuenta se actualice de inmediato o al final del período.
LIFO
LIFO significa último en entrar, primero en salir. Cuando se usa LIFO, el costo del inventario comprado más recientemente se usa al publicar una transacción de venta. Al igual que con FIFO, la contabilidad de costos no tiene que coincidir con el movimiento de unidades hacia afuera. De hecho, con LIFO, la unidad ni siquiera necesita estar disponible cuando se realiza una venta. Si se compra antes del final del período, es la última unidad y su costo se utilizará cuando se realice una venta.
consideraciones adicionales
En los Estados Unidos, una compañía solo puede usar LIFO para fines de declaración de impuestos, pero puede usar FIFO para preparar estados financieros publicados públicamente. La decisión debe tomarse si es para ventaja de la compañía mantener dos conjuntos de cálculos separados para este propósito. Si bien las implicaciones fiscales mencionadas anteriormente son importantes, también es importante parecer atractivo para los posibles inversores. Si la administración no sopesa todos los factores, podría ser perjudicial para el crecimiento y la prosperidad futuros de la empresa.
