Todos los propietarios de negocios, gerentes y jefes de departamento comparten la preocupación de obtener el máximo rendimiento con el mínimo ingreso. Las salidas pueden ser desde muebles hasta software y horas de servicio. Los insumos pueden variar desde materias primas hasta tiempo de máquina y horas de trabajo. La relación de salidas a entradas se conoce como productividad. los el porcentaje de productividad muestra cuánto del total de entradas disponibles se utilizan para producir productos.
Por qué el porcentaje de productividad nunca es igual al 100 por ciento
Casi todas las empresas experimentan momentos en que todas sus entradas disponibles no se utilizan para producir salidas. Las materias primas se desperdician, las máquinas se caen y los trabajadores se toman un descanso. El porcentaje de productividad mide la relación entre el total de insumos disponibles y los insumos utilizados para fines productivos.
Calcular el porcentaje de productividad laboral
Por ejemplo, Generic Games tiene una jornada laboral de ocho horas. El día incluye una reunión matutina de 30 minutos, dos descansos de 15 minutos y una hora para el almuerzo. El total de insumos disponibles son las ocho horas durante la jornada laboral, pero los insumos utilizados para la producción suman solo seis horas, para un porcentaje de producción del 75 por ciento (6 horas de tiempo productivo / 8 horas de tiempo total = 0.75 o 75 por ciento).
Calcular porcentaje de productividad de la máquina
El mismo principio para calcular el porcentaje de productividad del trabajo se aplica a la determinación del porcentaje de productividad para las máquinas. Por ejemplo, Generic Games mantiene sus servidores de juegos en línea funcionando las 24 horas del día. Los servidores deben desconectarse durante la noche para el mantenimiento, y luego se reinician. Este proceso lleva tres horas cada noche. El porcentaje de productividad de los servidores sería del 87.5 por ciento (21 horas productivas / 24 horas totales = 0.875, o 87.5 por ciento).
Cambiando el porcentaje de productividad
Las empresas pueden examinar sus porcentajes de productividad actuales y ajustarlos según sea necesario. En este ejemplo, los Juegos Genéricos podrían eliminar los descansos de 15 minutos para los trabajadores, agregando otros 30 minutos de tiempo productivo. El nuevo porcentaje de productividad sería 6.5 / 8, o el 81.25 por ciento. También podría acortar el proceso de mantenimiento y reinicio en los servidores a dos horas, dando a la compañía 22 horas de tiempo productivo. El nuevo porcentaje de productividad para los servidores sería 22/24, o 91.68 por ciento.
Porcentajes de productividad múltiple
Cuando varios factores contribuyen a la productividad general de una empresa, los gerentes pueden observar los porcentajes de productividad promedio de todos estos elementos para determinar un porcentaje de productividad general para la compañía. En el ejemplo anterior, el personal de programación tiene un porcentaje de productividad del 81.25 por ciento durante ocho horas al día, mientras que los servidores tienen un porcentaje de productividad del 91.68 por ciento durante las 24 horas del día.
Para garantizar una comparación justa entre los programadores y los servidores, use el porcentaje de productividad de los programadores tres veces (3 x 8 horas = 24 horas) al calcular el promedio. El porcentaje de productividad promedio para los Juegos Genéricos sería:
81.25 + 81.25 + 81.25 + 91.68 / 4 = 83.86 por ciento
