Casi todas las empresas necesitan un Número de Identificación de Empleador (EIN) del IRS antes de abrir el negocio. De vez en cuando, las empresas pueden necesitar verificar un EIN para mantener los registros requeridos por el gobierno federal, investigar a otra compañía o demostrar su derecho a diversas formas de información. El número a veces se conoce como el Número de Identificación del Contribuyente.
EIN
Todas las corporaciones y asociaciones deben solicitar al IRS un EIN. Las solicitudes pueden presentarse en línea. Un propietario único tiene que solicitar un EIN si su empresa tiene empleados, opera un plan de Keogh, trabaja con fincas o fideicomisos o presenta declaraciones de alcohol, tabaco y armas de fuego, entre otras condiciones. Un propietario único que no necesita usar un EIN usará su número de Seguro Social como el identificador comercial en su declaración de impuestos.
Razones de verificación
Si debe presentar cualquier tipo de formulario o declaración que incluya el EIN de un proveedor u otra compañía con la que haga negocios, necesita el EIN de esa compañía y debe verificar el EIN. También puede usar un EIN para identificar una empresa y obtener información sobre ella y hacer un seguimiento sin importar los cambios de nombre. Al tratar con información médica confidencial sobre sus empleados o al intentar verificar su estado migratorio, es posible que deba confirmar su propio EIN para obtener información.
Proceso
Si está tratando de asegurarse de que su propio EIN sea correcto antes de enviar cualquier documento, o si olvidó o extravió su EIN, puede consultar con el IRS. Si está preocupado por otra compañía, puede pedirle a la empresa su número o utilizar una compañía como Westlaw, KnowX o FEIN Search, que, por una tarifa, verificará un EIN y puede proporcionar información adicional sobre el Empresa identificada por el número.
Consideraciones
Tenga en cuenta que una empresa no puede mantener el mismo EIN de forma indefinida. Un propietario único tiene que cambiar o adquirir un EIN si se convierte en una sociedad o corporación o si entra en bancarrota. Una corporación que se someta a una fusión o reciba un nuevo estatuto también tendrá que volver a solicitar un EIN. Sin embargo, un EIN sigue siendo una guía útil: sobrevive a los cambios de nombre, cambios de ubicación y quiebras corporativas y de sociedades.
