Los artículos de incorporación son un documento comercial legal que crea una empresa e identifica a sus fundadores. De acuerdo con FindLaw, los Artículos “actúan como un estatuto para establecer la existencia de su corporación en su estado y establecen cierta información básica sobre el nuevo negocio”. En los Estados Unidos, los estados son responsables de establecer y hacer cumplir las leyes relacionadas con los negocios. importa Si ha perdido la copia certificada que debería haber recibido después de presentarla en su estado, es muy sencillo solicitar otra.
Conozca qué oficina maneja el registro de empresas en su estado. Por lo general, este será el Secretario de Estado (o mancomunidad). La mayoría de los estados tienen sitios web con la información de contacto de esta oficina. Por ejemplo, la página de inicio de la Secretaría de Estado de Maryland vincula a las empresas con la información de registro. (Vea los recursos para un enlace a los secretarios de estado de los Estados Unidos).
Póngase en contacto con la oficina y solicite una copia certificada de sus Artículos de Incorporación. Averigüe dónde puede obtener la solicitud, qué documentos son necesarios para la aplicación y pregunte sobre las tarifas.
Seleccione un método de envío. La mayoría de los estados le permiten enviar su solicitud en persona, por correo, en línea o por fax. Muchos proporcionan una aplicación descargable desde sus sitios web.
Completa el papeleo requerido. Revise la aplicación cuidadosamente. Tome nota de dónde enviar la solicitud y las formas de pago aceptadas. Complete la solicitud y proporcione un notario si es necesario.
Presentar la solicitud y pagar la tasa requerida. Guarde su confirmación. Espere pagar una tarifa plana y una tarifa adicional por cada página. Las tarifas fijas varían de $ 3.00 a $ 52.00, dependiendo de su estado. Páginas adicionales pueden costar entre.50 y $ 2.00. Los artículos de incorporación suelen tener dos o tres páginas. Puede solicitar una copia expedita, que cuesta más pero acelera el proceso. (Ver recursos para un enlace a información de precios).
Revise la copia certificada de sus Artículos tan pronto como lleguen, generalmente entre un día hábil y dos semanas, dependiendo de su estado y de si solicitó o no un servicio rápido. Revise la información cuidadosamente. El documento debe detallar el nombre de la empresa, la ubicación de la empresa, los poderes del documento, el propósito de la empresa, el nombre del agente residente, la lista de la junta directiva y sus direcciones, los estatutos de la empresa y las firmas. Reporte cualquier discrepancia inmediatamente.
