Parte del presupuesto para cualquier propuesta debe consistir en costos indirectos o implícitos, a menudo denominados "gastos generales". Si no incluye los gastos generales, sobrepasará su presupuesto hasta en un 30 por ciento, dependiendo del proyecto. Tal sobrecoste en un proyecto de construcción multimillonario puede significar un desastre para la organización que paga por la construcción. Los gastos generales incluyen cualquier costo que no pueda facturar directamente al proyecto, como electricidad, suministros de la organización o asistencia administrativa.
Sume los gastos totales del proyecto que son directamente facturables.
Calcule los gastos por gastos generales, como ayuda administrativa u otros costos de empleados, seguros, viajes, impuestos, honorarios legales, cargos por teléfono y fax, alquileres, reparaciones, contabilidad, suministros, servicios públicos y publicidad. Puede que le resulte difícil calcular muchos de estos gastos, pero haga una estimación aproximada.
Figura 20 por ciento de los costos totales facturables directos. Compare esa suma con la estimación de los gastos generales o implícitos. Incluya el mayor número en su presupuesto para gastos generales. Por ejemplo, si su cálculo para los costos implícitos es menos del 20 por ciento del total de los costos directamente facturables, use la cifra del 20 por ciento en su lugar. Siempre puede devolver los fondos no utilizados, pero esta cantidad será mucho más difícil de compensar por una sobrecarga de costos.
