En terminología contable, la cancelación de la deuda es quizás más rápida y más directa que lo que exige el proceso legal. Los contadores deben seguir estándares específicos para eliminar las obligaciones financieras de los libros corporativos, prestando atención a elementos como el vencimiento de la deuda y el monto pendiente. Las reglas contables relacionadas con la cancelación de la deuda incluyen los principios contables generalmente aceptados y los estándares internacionales de información financiera.
Propósito
Un prestamista puede cancelar, o cancelar, la deuda de un prestatario si el prestatario no puede pagar el préstamo, ya sea por bancarrota o debido a escenarios financieros adversos como la insolvencia y la angustia temporal. Al cancelar los montos prestados, el acreedor registra, o reconoce, una pérdida en libros corporativos. El concepto de cancelación de deuda también se aplica en el entorno comercial, especialmente en los acuerdos que permiten a los clientes pagar bienes en una fecha posterior. En ese caso, un proveedor reconoce un cargo que los comentaristas financieros llaman "deuda incobrable".
Impacto Operacional
La cancelación de la deuda significa menos efectivo para el prestamista o proveedor. Una compañía que adelanta fondos a un socio comercial espera recibir pagos de acuerdo con los convenios del préstamo. El no recibir tales remesas podría poner en riesgo a la institución emisora de crédito, particularmente si no es una empresa multinacional incondicional que puede absorber pérdidas. Para evitar los escenarios de cancelación de deuda, la empresa puede establecer procedimientos operativos adecuados para profundizar en las finanzas de los socios comerciales e identificar a las personas en riesgo de incumplimiento antes de otorgarles crédito.
Contabilidad
Los asientos contables relacionados con la cancelación de deuda dependen de la compañía y de la transacción. Para un banco, u otra institución financiera para la cual el préstamo es una actividad principal, la entrada de cancelación es: debitar la cuenta de provisión para pérdidas crediticias y acreditar la cuenta de crédito por cobrar. Si el banco ya ha registrado reservas de pérdida, como es práctica común, la entrada sería: cargar la cuenta de reserva de pérdida de préstamo y acreditar la cuenta de crédito por cobrar. La provisión para pérdidas por préstamos es una cuenta de gastos, mientras que la reserva para pérdidas por préstamos, también conocida como provisión para pérdidas por préstamos, es una contravención, lo que significa que reduce la cuenta de préstamos por cobrar, que es un activo. Las contabilizaciones de cancelación de deuda son similares para una compañía no financiera. Para registrar la cancelación de la cuenta de un cliente, un contable corporativo carga la cuenta de gastos incobrables y acredita la cuenta de "provisión para artículos dudosos". Esta cuenta es el equivalente bancario de la cuenta de reserva para pérdidas crediticias.
Informes
Las entradas contables de cancelación de deuda afectan estados financieros específicos. La provisión para pérdidas crediticias y la deuda incobrable son parte integral del estado de pérdidas y ganancias (P&L), también conocido como un estado de resultados o informe sobre los ingresos. La reserva para pérdidas por préstamos y la provisión para cuentas de cobro dudoso son componentes del estado de situación financiera, también llamado balance.
