Un libro de anuncios o un programa de eventos es un folleto pequeño que presenta su evento e incluye anuncios, listas de donantes y logotipos de los patrocinadores. Puede ser un dispositivo efectivo para recaudar fondos que también le brinda a sus audiencias un recuerdo para llevar a casa. Dependiendo de su evento, un libro de anuncios puede ser tan simple como un folleto impreso desde la computadora de su casa o tan elaborado como un folleto brillante y colorido diseñado por profesionales.
Una estrategia de recaudación de fondos
Los libros de anuncios son lucrativos porque son un producto repetible. Además, las empresas que compran anuncios en un libro de anuncios suelen pagar entre 200 y 1.000 por ciento más que los costos de diseño e impresión del espacio, según Kim Klein, "Recaudación de fondos para el cambio social". Como estrategia de recaudación de fondos, debe crear un plan de distribución para el libro de anuncios, determinar la estructura de precios de los anuncios y considerar el diseño del libro. Antes de acercarse a los anunciantes, primero descubra la distribución. Además de las personas que asisten al evento, puede enviar el libro de anuncios a los donantes y patrocinadores del evento, entregarlo a empresas vecinas y transeúntes e incluso publicarlo en Internet.
Los tipos de anuncios
Un libro de anuncios puede incluir dos tipos de anuncios: mostrar y clasificar. Un anuncio publicitario normalmente exhibe el logotipo del anunciante, una imagen e información de contacto. Los anuncios gráficos se pueden vender en diferentes dimensiones, como una página, una página o una página completa. Cuanto mayor sea el anuncio, mayor será el precio. Los anuncios clasificados consisten solamente de texto. A veces integran testimonios al evento, como "Gold Athletics felicita al equipo de fútbol de Main Street por ayudar a los jóvenes de las ciudades". También puede dar a los donantes empresariales y individuales la opción de incluir solo sus nombres como listados en una página de agradecimiento.
Precios de los anuncios
Los anunciantes considerarán principalmente su distribución según lo determinado por su estrategia de recaudación de fondos. El diseño y la impresión de su libro de anuncios también afectarán los precios. En comparación con un programa en blanco y negro impreso en papel de copia, un libro de anuncios impreso en color en papel satinado aumentará los precios de los anuncios. De acuerdo con Klein, venda anuncios gráficos por dimensión en pulgadas y anuncios clasificados por número de palabras. La ubicación de los anuncios también afecta los precios. Los anuncios de portada suelen ser el doble del precio de los anuncios dentro del libro. Los anuncios en la cubierta interior también son más caros debido a una mejor exposición. Para evaluar la estructura de precios, hable con otras organizaciones en su área que hayan creado libros de anuncios.
Produciendo el libro
Establezca plazos para que los anunciantes entreguen copias y gráficos de sus anuncios. Después de recibir los anuncios y el pago, agradezca a sus anunciantes. Traiga un diseñador gráfico con habilidades de diseño para diseñar el libro de anuncios, así como para asegurarse de que los anuncios encajen en sus páginas designadas. Tendrá que proporcionar la copia y las imágenes dedicadas a su evento y organización. Incluya una breve historia de su organización y breves biografías de su talento, gerencia o equipo de producción. Si su evento es una conmemoración, homenaje o ceremonia de entrega de premios, incluya información sobre las personas honradas, iniciativa o logro. Imprima suficientes copias para la audiencia, los anunciantes, los donantes y su fuerza de ventas para la campaña de libros de anuncios del año siguiente.
