Mejorar la seguridad en su lugar de negocios no solo ayuda a reducir accidentes, ataques y otros problemas, sino que también puede disminuir su responsabilidad legal y disminuir sus primas de seguro. Con la orientación gratuita de fuentes expertas, puede crear su propio programa de seguridad y proteger a sus empleados, clientes y proveedores.
Miembros selectos del comité
El primer paso para crear un programa de seguridad en el lugar de trabajo para su empresa es seleccionar a las personas que supervisarán el proyecto. Incluya representantes del personal y la administración, así como empleados de diferentes ubicaciones si tiene varios edificios o sitios. Nombre un gerente de proyecto y haga que el equipo discuta los objetivos del comité, la división del trabajo y los plazos.
Recopilar opiniones de expertos
Comience a reunir información para formar su programa de seguridad. Visite los sitios web de su Secretario de Estado, la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional, los Centros de Control de Enfermedades de los EE. UU., El Departamento de Salud de su estado y el Departamento de Trabajo de los EE. UU. Descargue el Manual para pequeñas empresas de OSHA y siga la Hoja de trabajo del plan de acción para guiar a su comité. Póngase en contacto con su compañía de seguros y solicite una visita al sitio y una auditoría de su propiedad. Otras fuentes expertas incluyen la policía local y los departamentos de bomberos, un asesor de seguridad y el administrador de su edificio, si alquila o alquila su propiedad, para hablar sobre temas como la ventilación.
Realizar una auditoría del sitio
Haga que su comité de seguridad recorra su propiedad con los expertos que ha elegido utilizar. Su asegurador puede enviar a un experto para que le brinde recomendaciones como iluminación mejorada, almacenamiento y eliminación de materiales peligrosos, pisos más seguros y escaleras seguras. Los miembros del departamento de bomberos pueden examinar sus enchufes eléctricos y otros peligros de incendio, verificar que su edificio cumpla con los códigos de incendio y brindar asesoramiento sobre el equipo que debería tener. Si puede permitírselo, contrate a un asesor de seguridad que pueda discutir con usted las mejoras, como cámaras de video, credenciales de identificación de empleados, vidrios a prueba de balas y procedimientos para permitir la entrada a su edificio. Revise no solo las necesidades de seguridad de su propiedad, sino también los problemas de seguridad personal, abordando temas como la violencia en el lugar de trabajo, los actos de la naturaleza y cómo manejar a los intrusos.
Haga un borrador de su plan
Utilizando la información que ha recopilado y el asesoramiento de expertos que ha recibido, cree su programa de seguridad. Incluya el equipo y los artículos que necesitará, como extintores de incendios, desfibriladores, manguera y hacha contra incendios, tarjetas de identificación, nuevos cierres de puertas o sistemas de entrada, adiciones o mejoras de iluminación, kits de primeros auxilios y mejoras de pisos. Recomendamos simulacros de incendio y evacuación de edificios regulares y por sorpresa. Establezca procedimientos para capacitar a los empleados para usar el equipo y ofrecer pagar la capacitación en primeros auxilios o realizar un taller en el lugar.
Recopilar información
Después de crear el primer borrador de su plan, envíelo a sus expertos y a algunos empleados para sus comentarios y sugerencias. Realice los cambios que considere necesarios en función de sus aportaciones y cree el borrador final de su programa. Haga que el comité de seguridad presente su plan a la gerencia para su aprobación final.
Comunica e instituye tu programa
Cuando se apruebe el programa de seguridad, preséntelo a sus empleados. Incluya a cualquier vendedor o proveedor que visite su sitio regularmente. Entregue a cada empleado una copia del plan de seguridad y cuelgue los carteles que recopile de organizaciones como el Departamento de Trabajo.
