Una tendencia es un cambio de dirección que se mantiene y persiste. Es un conjunto de datos que muestra un patrón claro de aumento, disminución o no cambio. Cuando puede relacionar una tendencia de datos en términos que tengan sentido para analistas que no son de datos, puede ayudar a proporcionar a los tomadores de decisiones clave la mejor información para tomar decisiones informadas. Una vez que haya encontrado tendencias de datos establecidas, es más fácil presentar un argumento que respalde los datos. El reto es configurar el informe.
Identifica lo que quieres analizar. Esto ayuda a enfocar su informe y, con suerte, hace que el proceso sea más eficiente. Supongamos que desea analizar las tendencias en los costos en comparación con las ventas. Describa el objetivo del informe de tendencias y el análisis en las primeras páginas del informe de tendencias.
Investiga todo lo que puedas sobre el tema que estás analizando. Las tendencias implican el uso de datos históricos, por lo que debe obtener la mayor cantidad de información histórica posible sobre los costos y las ventas. Asegúrese de que los datos históricos se informen en las mismas unidades que los datos informados actualmente. Incluya el rango de fechas de los datos en el informe de tendencias.
Grafica o grafica los datos hasta que veas las tendencias en los datos. Una tendencia puede ser hacia arriba, hacia abajo o hacia los lados (sin cambios). Algunas tendencias son a corto plazo y otras a largo plazo. Incluya estos gráficos como objetos expuestos en la parte posterior de su informe de tendencias.
Proporcione un resumen de las tendencias observadas en los gráficos o tablas. Usa tu investigación para construir una historia sobre por qué están ocurriendo las tendencias. También asegúrese de describir la naturaleza de la tendencia: ¿hay una tendencia fuerte? ¿Es la tendencia durante un largo período de tiempo?
Proporcione recomendaciones sobre lo que cree que será la tendencia en el futuro. Si ha habido una fuerte tendencia de crecimiento en las ventas, explique por qué continuará esta tendencia de crecimiento o por qué cree que no continuará.
