Las organizaciones sin fines de lucro recaudan dinero y generan conciencia sobre problemas o causas importantes, a menudo a través de la recaudación de fondos y las donaciones. Los recaudadores de fondos pueden ir desde eventos como cenas formales y subastas hasta exposiciones de arte y carnavales de caridad; los invitados ocasionalmente participan en sorteos y sorteos en recaudadores de fondos. Crear y organizar un evento para recaudar fondos requiere tiempo, paciencia, pasión y algo de pensamiento creativo. Si desea que su recaudación de fondos tenga éxito, es útil ser extrovertido o tener una red grande.
Conozca sus datos antes de comenzar cualquier cosa. Si está creando un recaudador de fondos, debe manejar las relaciones públicas y reclutar voluntarios. Debe poder citar datos importantes sobre la causa y la organización sin fines de lucro para que la gente se interese y promueva su recaudación de fondos. Si la gente ve que tienes conocimiento sobre el tema en cuestión, será más probable que participen o sean voluntarios.
Establecer un objetivo general para su evento. Establezca si desea recaudar dinero (y, de ser así, cuánto) o conciencia, o quizás incluso comida y ropa. Los recaudadores de fondos deben tener un objetivo final para que las personas sepan por qué están haciendo una contribución. Establecer un objetivo definido para lo que quiere lograr con su recaudador de fondos también lo ayudará a desarrollar un plan práctico.
Elija el tipo de evento que desea para su recaudación de fondos. Casi cualquier evento o actividad puede convertirse en un evento para recaudar fondos, incluyendo cenas formales, subastas, presentaciones, carnavales o loterías. Tenga en cuenta su organización sin fines de lucro y emítelo cuando elija un evento; por ejemplo, un carnaval o un circo sería un recaudador de fondos perfecto para una organización sin fines de lucro que ayuda a los niños.
Detalle su presupuesto. Contar alcohol, alquiler de espacios, entretenimiento, catering y decoración. Un presupuesto detallado lo mantendrá en el buen camino y evitará que gaste de más. No olvides herramientas promocionales como invitaciones, folletos y anuncios.
Poner juntos un comité. Si la organización no lucrativa puede proporcionar voluntarios, asigne trabajos de acuerdo con la experiencia. Si necesita encontrar sus propios voluntarios, esto es cuando conocer sus datos es útil. Hable con la gente sobre su causa; comprométalos y haz que se interesen, luego pregúntales si estarían interesados en ser voluntarios.
Reserve un lugar. La elección del lugar debe reflejar el estado de ánimo y el tono de la recaudación de fondos, así como la misión y el mensaje de la organización sin fines de lucro. Con los recaudadores de fondos, la creatividad suele ser más apreciada que el costo; No necesariamente tiene que reservar un lugar caro para recaudar dinero. Intente pensar fuera de la caja, como hospedar a su recaudador de fondos fuera si la organización sin fines de lucro es ambiental.
Preste atención a los detalles. Es fácil olvidarse de elementos básicos, como mesas, sillas, servilletas y cubiertos, cuando estás planeando un evento para recaudar fondos. Haga una lista de todos los elementos esenciales que deben ser atendidos y delegue tareas a sus voluntarios. Marque los elementos de su lista a medida que se completan.
