La subcontratación se refiere a la contratación, subcontratación o "externalización" de actividades no básicas de una empresa. Por ejemplo, una empresa de bienes de consumo puede subcontratar su centro de llamadas a otro país donde los costos laborales son más bajos. Esto permite a la empresa centrarse en sus actividades principales: diseñar, producir y comercializar sus productos. Para ganar un contrato de subcontratación, su empresa necesita tener alguna ventaja competitiva, un proceso de negocios que puede hacer mejor o más barato que otras compañías en el mercado. Sin embargo, hacer las cosas mejor o más barato que otros no es suficiente; También debe ser capaz de escribir una propuesta convincente y articulada.
Vaya directo al punto de lo que necesita transmitir. Los ejecutivos corporativos son personas extremadamente ocupadas, por lo que no debe perder su tiempo con presentaciones innecesarias. Lo ideal sería resumir su propuesta de outsourcing en unas pocas frases. Escriba lo que su empresa puede ofrecer y cómo sus servicios pueden afectar la línea de fondo de sus clientes. Se específico. Por ejemplo, "Nos gustaría ofrecerle que externalice las operaciones de su centro de llamadas a nuestra firma. Hemos logrado ahorros de hasta el 46 por ciento para otros actores del mercado en su industria. Dado este récord, creemos que podría considerar nuestra propuesta en mayor detalle."
Dígale al lector de qué trata su propuesta de manera más detallada. Entra en algunos detalles técnicos importantes. En el caso de la subcontratación del centro de llamadas, estos pueden incluir información sobre el software y el hardware que está utilizando actualmente para procesar las llamadas telefónicas. Además, indique los precios que puede cobrar como resultado de los menores costos laborales. Resalte la calidad de su servicio al proporcionar información sobre los exámenes que cada operador de centro de llamadas debe aprobar para calificar, por ejemplo.
Resalte los beneficios y ahorros que sus servicios pueden aportar a la empresa. Medirlos en términos de variables concretas. Por ejemplo, puede decir "Si trabaja con nuestra empresa, puede obtener un costo por llamada telefónica de 20 a 46 por ciento más económico y un 70% menos de tiempo de espera para sus clientes. Además, nuestro centro de llamadas telefónicas puede operar hasta 10,000 llamadas telefónicas a la vez, mucho más que cualquier otro centro de llamadas telefónicas ".
Edita tu propuesta de carta para errores tipográficos y errores. Si algunos pasajes y oraciones no son lo suficientemente claros o no están respaldados por evidencia, vuelva a escribirlos. Además, elimine cualquier palabra innecesaria, como "buena" cuando no signifique nada. Evita la repetición. Pídale a otra persona que revise la carta una vez más.
Consejos
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Usa el estilo de escritura formal. Evite palabras y frases informales, como "asegúrese" y "algo interesante".
Si escribe en nombre de una empresa, use "nosotros" en lugar de "yo".
