El uso del software adecuado para administrar las finanzas de su empresa puede simplificar todo, desde el pago de impuestos hasta el registro de inventario. El software que elija para su empresa debe tener escalabilidad que le permita actualizar cada vez que su empresa exceda las capacidades de su software actual. Uno de los principales beneficios de usar software de una compañía como Intuit, el desarrollador de Quicken y QuickBooks, es la capacidad de actualizar de un software a otro sin problemas.
Acelerar
Intuit diseñó Quicken Home and Business para propietarios únicos u operadores propietarios de pequeñas empresas. Este paquete de software empresarial básico no es compatible con las empresas que tienen varios empleados y requieren una aplicación de software con capacidad total de nómina. Quicken Home and Business también le permite administrar sus registros financieros personales y comerciales por separado con una sola aplicación de software. Quicken es más efectivo que QuickBooks para administrar sus inversiones y finanzas personales. Además, Quicken es un programa más sencillo de aprender y usar que QuickBooks.
Inversiones
Quicken Home and Business le permite controlar y administrar sus inversiones comerciales y personales con información detallada. La aplicación ofrece la posibilidad de descargar transacciones de su banco, compañías de tarjetas de crédito y acceder a sus cuentas de inversión. Esto también integra su capacidad para determinar sus obligaciones tributarias por ganancias y pérdidas. Además, Intuit recomienda Quicken Home and Business para usuarios individuales.
QuickBooks
A diferencia de Quicken, QuickBooks presenta muchos tipos de herramientas comerciales diseñadas para administrar negocios variados de diferentes tamaños. QuickBooks le permite a su empresa ingresar débitos y créditos, preparar estados de flujos de efectivo, rastrear ganancias y pérdidas, imprimir cheques, rastrear recibos y pagos de impuestos de ventas, crear hojas de balance y facturas de ventas con informes. Intuit también ofrece diferentes versiones de este software en función de las necesidades específicas de su negocio.
Opciones de QuickBook
QuickBooks también tiene muchas características contables que hacen que esta aplicación de software sea útil para pequeñas y medianas empresas. Aunque QuickBooks es más difícil de usar que Quicken, Intuit ofrece tutoriales gratuitos cuando compra el software que le permite aprender rápidamente las características básicas de esta aplicación de software. QuickBooks también permite a las empresas utilizar un sistema de contabilidad de entrada simple o doble. Además, QuickBooks tiene una mayor capacidad para generar informes que acelerar y permite hasta cinco usuarios simultáneos. Además, QuickBooks puede preparar presupuestos para proyectos de licitación, realizar un seguimiento de la nómina y exportar información a otras aplicaciones de software como Microsoft Excel.
