Según los estándares de contabilidad generalmente aceptados, las empresas deben depreciar los activos fijos y amortizar los activos intangibles. Dado que un nombre de dominio no es un activo físico, nunca debe depreciarse. Sin embargo, ciertos nombres de dominio se consideran activos intangibles. Estos nombres de dominio deben amortizarse o reducirse periódicamente al valor justo de mercado.
Activos intangibles definidos
Los activos son elementos que agregan valor económico futuro a una empresa. Los activos pueden ser activos físicos o intangibles. Los activos fijos son activos que no se mantienen para la reventa, como planta, propiedad o equipo. Los activos intangibles son aquellos que no se pueden ver o tocar, pero tienen un valor económico. Los activos intangibles típicos incluyen derechos de autor, patentes, marcas registradas y buena voluntad.
Los nombres de dominio como activos intangibles
Si un nombre de dominio se capitaliza como un activo intangible depende de cuánto pagó el negocio por él y de cuán significativo es el nombre de dominio para el valor del negocio. Si una empresa compra un nombre de dominio por un monto nominal de dinero ($ 100 o $ 500, por ejemplo), puede costar la compra de inmediato. Sin embargo, una empresa que compra un nombre de dominio que es importante para la empresa y paga más de $ 1,000 por él puede elegir capitalizarlo como un activo intangible. Las empresas que compran y venden nombres de dominio como sus operaciones comerciales principales clasificarían los nombres de dominio como inventario en lugar de activos intangibles.
Cuando Amortizar
Incluso si una empresa tiene un nombre de dominio que es un activo intangible, eso no significa que tenga que amortizar el nombre de dominio. Si la empresa espera que la utilidad del nombre de dominio termine en un momento determinado, debe amortizar el nombre de dominio durante su vida útil. Por ejemplo, digamos que una compañía compra un nombre de dominio por $ 10,000 y espera que sea útil durante 10 años. La empresa reservaría una entrada en el diario de gastos de amortización de $ 1,000 una vez al año durante 10 años. En contraste, el Servicio de Impuestos Internos requiere que todos los activos con una vida definida se amorticen durante 15 años, independientemente de su vida útil.
Cuándo escribir
Si una empresa espera poder renovar continuamente un nombre de dominio y no ve el final de su utilidad, el nombre de dominio tiene una vida útil ilimitada. Los principios de contabilidad generalmente aceptados instruyen a los usuarios a escribir activos intangibles con vida ilimitada en lugar de amortizarlos. Al menos una vez al año, la empresa debe evaluar el valor justo de mercado del nombre de dominio. Si el valor del nombre de dominio es menor que su valor en los libros, la empresa debe reservar una entrada de diario que reduzca el valor del nombre de dominio al valor de mercado.
