El balance general resume la información financiera de su empresa en un momento determinado. Por ejemplo, la declaración "al 30 de junio de 2011" indica que la declaración muestra el estado financiero en esa fecha. Este resumen de las actividades financieras de la compañía refleja la relación entre sus activos y pasivos. Como tal, le da al inversionista una idea de lo que posee y debe. Los activos y pasivos en el estado de cuenta deben equilibrarse, de ahí el término "balance general".
Función
Una declaración de la situación financiera de su empresa, el balance general detalla la ecuación contable fundamental: activos igual al capital más los pasivos. Muestra los activos en el lado derecho o en la parte superior, mientras que muestra los pasivos y el capital juntos bajo diferentes encabezados en la parte inferior o extrema derecha. Los preparadores de balances típicamente listan activos y pasivos de acuerdo a sus respectivas liquidez o vencimientos. Por lo tanto, listan los activos fijos y no corrientes primero y el efectivo disponible o el saldo bancario más tarde. Del mismo modo, los pasivos a largo plazo se muestran primero seguidos de las deudas a corto plazo. El patrimonio o capital del propietario comprende capital social, ganancias retenidas del año anterior y reservas. Sigue la sección de pasivos.
Usos
Los balances proporcionan información útil para las partes interesadas, incluidos inversores, empleados, proveedores y clientes. Por ejemplo, los gerentes usan el balance general para determinar si la empresa está en condiciones de expandirse o si deberían tomar medidas para reforzar las reservas. Los inversores utilizan la hoja de balance para determinar la viabilidad de inversiones adicionales, y los bancos revisan su hoja de balance para determinar si puede pagar un préstamo. Las hojas de balance recientes describen sus gastos y ganancias, y las agencias gubernamentales como el Servicio de Impuestos Internos también pueden querer ver su hoja de balance porque puede ayudar a determinar los impuestos que debe.
Imagen completa
La preparación de una hoja de balance requiere la participación de sistemas de administración financiera y contabilidad sólidos y eficientes para que pueda recopilar, agregar y extraer cifras financieras precisas de toda la organización. Los sistemas de gestión, contabilidad y control interno desempeñan un papel vital en la obtención de cifras financieras que sean confiables, precisas y completas. Utilice la hoja de balance en congruencia con el estado de flujo de efectivo y el estado de ingresos para obtener una imagen completa de su organización. Juntos, estos tres estados financieros analizan la rentabilidad y el flujo de efectivo de su empresa.
Notas adicionales
Como el objetivo del balance general es mostrar una presentación completa y justa de los datos financieros, debe complementar la presentación numérica de sus datos con notas y otras revelaciones en forma de explicaciones de trabajo, razonamiento y gestión. Puede ser difícil para las partes interesadas deducir el paradigma completo de los saldos que muestra en su hoja de balance sin notas adjuntas.Por ejemplo, si las notas de su balance no muestran la composición de las inversiones, puede ser difícil para un inversionista determinar todos los riesgos que enfrenta su organización.
