Los contratistas y subcontratistas que trabajan en proyectos gubernamentales generalmente proporcionan una nómina certificada para demostrar que les están pagando a sus trabajadores un salario prevaleciente, como lo requieren los contratos de construcción y servicios gubernamentales federales, estatales y locales. El salario prevaleciente se basa en los salarios básicos locales y los beneficios complementarios que se pagan a los trabajadores que realizan trabajos similares en proyectos privados que no reciben fondos de los contribuyentes.
Nómina certificada
Los contratistas y subcontratistas que trabajan en proyectos financiados con fondos federales o asistidos deben enviar información específica cada semana a la División de Horas y Salarios del Departamento de Trabajo de los EE. UU. Que certifique que los trabajadores del proyecto reciben su pago de acuerdo con las leyes y regulaciones vigentes en materia de salarios y que todos los La información es correcta. Proporcionar información falsa puede exponer a un contratista a sanciones civiles y penales, incluidas multas y encarcelamiento.
Legislación sobre salarios prevalecientes
En el nivel federal, el requisito de salario prevaleciente está sujeto a la Ley Davis-Bacon y afecta a los contratistas que realizan al menos $ 2,000 en trabajos para construir, reparar o alterar obras o edificios públicos. La Ley de Contrato de Servicios McNamara-O'Hara cubre a los contratistas que prestan servicios al gobierno federal. Los actos son administrados por la División de Horas y Salarios del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos. Treinta y un estados han establecido requisitos de pago vigentes para contratistas con requisitos similares a los del gobierno federal.
Requisitos de mantenimiento de registros
Los contratistas deben mantener información sobre cada empleado, incluido el nombre, la dirección, el número de Seguro Social, el código de clasificación del trabajador, el salario base por hora, incluido el costo de los beneficios complementarios, como el seguro de vida y de vida, y la cantidad de horas trabajadas por día y semana. Se debe registrar el pago real total más cualquier deducción de la nómina. Se puede requerir información sobre los beneficios complementarios que se presentaron a los trabajadores por escrito, junto con información sobre los programas de capacitación y aprendizaje.
Formularios de nómina
El formulario WH-347 es utilizado por la División de Horas y Salarios del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos para proyectos financiados con fondos federales o con asistencia. El formulario incluye todos los datos de mantenimiento de registros requeridos de cada empleado junto con el nombre y la dirección del contratista o subcontratista que envía la información). Se le puede pedir a un contratista que llene el Formulario WD-10. Este formulario es voluntario y se utiliza para determinar los salarios prevalecientes en las comunidades locales. Los gobiernos estatales y locales normalmente utilizarán los formularios federales, o un fax de ellos, para verificar los datos de nómina de los contratistas.
