Las computadoras portátiles de préstamo pueden ser un beneficio para usted y sus clientes. Usted acumula ingresos, a la vez que ofrece conveniencia a sus clientes. Sin embargo, cuando su departamento de soporte de TI presta computadoras portátiles a individuos, es vital contar con un sistema de seguimiento que minimice la pérdida de computadoras portátiles. No tiene que pagarle a una empresa profesional para que instale equipos especializados para realizar un seguimiento de las computadoras portátiles prestadas. En su lugar, puede completar la tarea usted mismo.
Preparación del sistema de seguimiento
Realice un inventario completo en las computadoras portátiles que posee. Al completar el inventario, tome nota de información como el número de modelo, el tipo de equipo y el número de serie.
Cree un número especializado para cada computadora portátil para realizar un seguimiento de ellos cuando se desconecta. Puedes usar una combinación de letras y números.
Coloque etiquetas adhesivas en cada computadora portátil con el número de serie correspondiente y guarde una lista de inventario en un lugar seguro.
Desarrollando el sistema de seguimiento
Determine el tipo de sistema de seguimiento que desea utilizar. Por ejemplo, si desea ir sin papel, necesita crear un documento como una hoja de cálculo para realizar un seguimiento de las computadoras portátiles en préstamo.
Desarrollar un formulario de check-out portátil. Independientemente de si el formulario es en papel o una descarga electrónica, necesita la misma información en él. Incluya: tipo de equipo prestado, color, características, número de etiqueta del activo, número de serie, número de modelo e información del prestatario. Escriba la política de préstamo.
Enseñe a sus empleados cómo usar el sistema de seguimiento y realice un seguimiento de cada una de las computadoras portátiles cerradas.
Implementando el sistema de seguimiento
Proporcione a cada prestatario el formulario de pago de la computadora portátil. Si está utilizando un sistema electrónico, debe imprimir el formulario y hacer que el prestatario lo firme. Haga que sus empleados le expliquen su póliza de préstamo.
Complete un inventario semanal de las computadoras portátiles de préstamo que aún están en su poder.
Tome nota de las computadoras portátiles que todavía están en préstamo. Si ya pasó la fecha de vencimiento, comuníquese con el prestatario.
Consejos
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Si está prestando una computadora portátil por un corto tiempo, es posible que desee tener un sistema de respaldo. Un sistema de respaldo es mantener la identificación del prestatario. Por ejemplo, si está en un campus universitario, puede solicitar la identificación de la universidad del estudiante como garantía para ayudar a mantener un registro de las computadoras portátiles de préstamo.
Advertencia
Su política de préstamo debe explicar claramente la política de su compañía con respecto a la responsabilidad personal del prestatario por las computadoras portátiles prestadas perdidas o robadas.
