Si es un gerente a cargo de la creación de horarios de empleados en una pequeña empresa o un empleado que desea mantener un registro de su horario y el tiempo trabajado, necesitará un método confiable y consistente para registrar los horarios de trabajo. La mayoría de los horarios de trabajo consisten en una tabla simple con columnas y filas para la fecha y las horas programadas. Sin embargo, algunos horarios se pueden hacer más complejos agregando secciones o espacios para realizar un seguimiento de elementos adicionales, como ubicaciones de trabajo o compañeros de trabajo para diferentes días de la semana. La creación de una plantilla de programación en blanco le ahorrará tiempo y energía al realizar tareas de programación semanales o mensuales.
Artículos que necesitarás
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Papel
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Pluma o lapiz
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Regla (opcional)
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Computadora con Microsoft Word o Excel (opcional)
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Impresora (opcional)
Usando Lápiz y Papel
Elija papel y un bolígrafo o lápiz para su horario. Su papel puede ser rayado o sin forro. Si está trabajando con papel sin revestimiento, puede ser útil, pero no necesario, usar una regla u otro borde recto para dibujar líneas rectas.
Planifica tu diseño. Considere cuántos días o semanas desea publicar en cada hoja de horario de trabajo. Un programa típico consiste en una o dos semanas, pero es posible que desee proporcionar un mes completo. Además, si va a crear un cronograma más complejo que incluirá secciones para el lugar de trabajo, asignaciones de equipo, millas o tiempo fuera de servicio para los descansos y el almuerzo, planifique agregar secciones adicionales en su plantilla de cronograma para acomodar dichos artículos.
Cree su plantilla de horario de trabajo en blanco. Usa tu plan de diseño inicial como guía. Para crear un programa básico de "tiempo trabajado", dibuje siete columnas en su hoja y haga una lista del día de la semana (por ejemplo, el lunes) y la fecha en orden ascendente en la parte superior. Para crear una plantilla que permita la programación de más de una semana, dibuje una fila adicional que cruce sus columnas por cada semana adicional que desee permitir. Sus columnas y filas deben crear una serie de cuadros sin rellenar.
Para crear una programación más compleja con detalles adicionales, cree una fila separada para cada fecha. Cuente la cantidad de detalles adicionales que debe agregar. Por ejemplo, si su programación diaria contendrá detalles sobre "horas trabajadas", "ubicación" y "kilometraje", dibuje tres columnas que se intersecan para cada fila de fecha.
Usando Microsoft Word o Excel
Identifique qué versión de Microsoft Office está utilizando. La mayoría de las aplicaciones de software en uso hoy en día serán las versiones 2003 o 2007.
Elija una plantilla que funcione con su versión de Microsoft Office. Verifique si su versión de Microsoft Office vino con plantillas precargadas para crear una programación en blanco. Abra la aplicación Office, haga clic en la pestaña "Archivo" en la barra de menú en la parte superior de la pantalla y elija "Galería de proyectos" en el menú desplegable. Esto debería producir una lista de plantillas precargadas disponibles.
Si no puede encontrar una plantilla de "programación" precargada, descargue una de una fuente externa. Localice una plantilla externa que sea compatible con su versión de Microsoft Office; la mayoría de las plantillas enumeran si son compatibles con Office 2003 o 2007.
Microsoft Office Online es una fuente confiable de plantillas de horarios. Ver "Recursos" para un enlace. Para descargar una plantilla de Office Online, haga clic en el botón "Descargar" que corresponde a la plantilla. Se abrirá un cuadro de diálogo que le brindará la opción de guardar o abrir la plantilla. Si elige "Guardar", elija una ubicación para almacenar la plantilla guardada para recuperarla más tarde.La carpeta "Mis documentos" es un lugar común para guardar archivos.
Abra su plantilla en blanco para ingresar información en la plantilla de programación. Alternativamente, puede imprimir la plantilla en blanco y escribir en ella.
