Los departamentos de finanzas son una parte integral de una organización, proporcionando el combustible para que siga avanzando. Al comunicarse, administrar el dinero de manera inteligente y mantenerse informado sobre las oportunidades disponibles, los departamentos de finanzas pueden garantizar un flujo constante de fondos hacia la organización.
Desarrollar un presupuesto exacto
Los departamentos financieros se esfuerzan por desarrollar un presupuesto realista que indique claramente lo que la organización gastará. Al hacerlo, ayudan a todas las ramas de la organización a planificar sus actividades. El presupuesto debe mostrar claramente cuánto pueden gastar los departamentos en cada actividad o necesidad en particular, como equipo nuevo. Para crear un presupuesto preciso, el departamento de finanzas debe comunicarse de manera efectiva con los jefes de otros departamentos para determinar qué necesitan y modificar objetivos poco realistas.
Coordinar con otros departamentos
Un departamento de finanzas también debe esforzarse por coordinar el flujo de fondos con las actividades de la organización, utilizando la planificación a largo plazo mientras se prepara para las necesidades a corto plazo. Esto implica tiempo, asegurándose de que la organización tenga fondos suficientes para sus actividades cuando sea necesario. En otras palabras, si una organización recibirá una donación grande en noviembre pero necesita fondos para un nuevo proyecto en julio, el departamento de finanzas y otros departamentos deben discutir si pueden obtener fondos suficientes o si deberían iniciar el proyecto más adelante.
Procurar Fondos
El departamento de finanzas debe decidir cuánta deuda debe tener la organización, teniendo en cuenta su capacidad para pagar esa deuda. Luego, el departamento debe decidir qué fuentes de financiamiento, tales como préstamos, acciones y donaciones, cumplirían mejor con las necesidades y el propósito de la organización. Luego, debe investigar las oportunidades disponibles y las tasas de interés, si corresponde, y solicitar estas oportunidades. Del mismo modo, el departamento de finanzas debe invertir los fondos que recibe de manera inteligente para hacerlos crecer.
Pagar deudas
Los departamentos de finanzas deben pagar a los acreedores de sus organizaciones de manera oportuna y justa. Esto muestra a los acreedores que se puede confiar en la organización y que ha estado administrando sus fondos de manera inteligente, por lo que es más probable que sigan invirtiendo en la organización. Además, el departamento financiero debe decidir cuánto de los fondos excedentes se dividirán entre los accionistas para alentar la inversión.
Mantener la transparencia
Un departamento de finanzas debe buscar la transparencia de sus operaciones para que los inversionistas, clientes u otros asociados con la organización sepan que pueden confiar en su personal. Esto significa proporcionar información financiera completa y precisa a todas las partes interesadas. Para cumplir con este objetivo, el departamento debe mantener registros cuidadosos de todas las transacciones y comunicarse claramente con cualquier persona que solicite información.
