Las empresas, agencias gubernamentales y propietarios de negocios individuales aseguran que el plan de presupuesto sea realista y efectivo al realizar auditorías y evaluaciones. Los presupuestos consisten en decisiones relacionadas con la asignación de fondos para departamentos, proyectos y actividades de la empresa. Sin evaluación y auditoría, la organización o agencia no podría identificar áreas que requieren mejoras o cambios.
Identificar el uso inadecuado de los fondos
Una evaluación del presupuesto puede ayudar a las empresas a identificar la apropiación indebida de recursos. La identificación brinda la oportunidad de corregir la discrepancia y evitar que ocurra en el futuro. La auditoría inspecciona y analiza las transacciones presupuestarias para garantizar la precisión. Los auditores proporcionan a la administración informes que resaltan las áreas de preocupación relacionadas con la apropiación de los fondos y recursos de la compañía para que los administradores puedan usar la información de los informes de auditoría para implementar una acción correctiva.
Obtener información para presupuestos futuros
La información recopilada en una auditoría y evaluación del presupuesto ayuda a una organización a planificar presupuestos futuros. Por ejemplo, la empresa puede descubrir durante la evaluación que los fondos asignados a un departamento eran excesivos. En presupuestos futuros, la organización puede reducir la cantidad asignada a ese departamento y aumentar la cantidad proporcionada para otros proyectos y áreas de la empresa.
Recopilar datos para informes de presupuesto
Una auditoría y evaluación de un presupuesto empresarial recopila los datos necesarios para crear informes financieros. La administración utiliza los informes financieros para evaluar qué tan bien la organización ejecutó las decisiones y los planes en el presupuesto. Los datos financieros también ayudan a la organización a determinar las áreas de la empresa que requieren mejoras.
Garantizar el cumplimiento
Las agencias gubernamentales y las empresas realizan auditorías y evaluaciones para asegurar al público o a los inversionistas que la organización está operando de manera efectiva y dentro de las restricciones de la ley. Las evaluaciones y auditorías anuales inspiran confianza en los funcionarios que administran la agencia u organización y agregan transparencia a una compañía o agencia gubernamental que también inspira el cumplimiento de las normas y leyes con respecto a la asignación de fondos.
