El camino a la billetera de un contribuyente también pasa por el estómago. Alimenta a la gente por una causa y habrás establecido la combinación correcta de diversión, camaradería y diversión: una combinación irresistible. Asegúrese de tener suficientes servilletas a mano para que la salsa de barbacoa no termine en esos cheques.
Reúna mucha ayuda voluntaria para organizar su recaudación de fondos para barbacoa. Invita a la tripulación a una reunión de planificación. Pida sugerencias para realizar tareas críticas: encontrar un lugar que ofrezca acceso al aire libre e instalaciones protegidas en caso de lluvia, instalación, adquisición de alimentos, equipos y suministros, y un programa de limpieza posterior al evento. Asigne un voluntario para obtener el permiso / licencia necesario para que el evento se lleve a cabo en una propiedad pública.
Imprima los boletos para su recaudador de fondos para la barbacoa de pollo tan pronto como la fecha, la hora y el lugar se hayan fijado. Abra una cuenta bancaria si no existe para su organización y configure un sistema de contabilidad rudimentario (por ejemplo, una hoja de cálculo de Excel) para realizar un seguimiento de los recibos y gastos. Nombrar voluntarios para planificar juegos y entretenimientos para invitados de todas las edades. Pida a los partidarios que proporcionen premios.
Promover su recaudación de fondos de barbacoa de pollo agresivamente. Envíe comunicados de prensa a los medios de comunicación locales, cuelgue folletos en la iglesia, la escuela, el supermercado y otros tableros de anuncios, establezca una competencia de venta de boletos entre su fuerza de voluntarios y anime a todos a llevar consigo un suministro de boletos para el momento Oportunidades de venta.
Realice un seguimiento de los totales de efectivo y la cantidad de invitados que recibirá en la recaudación de fondos de su barbacoa de pollo a medida que se acerque la fecha. Obtener ofertas de los proveedores de pollo al por mayor. Reserve las barbacoas de las compañías locales de alquiler si los voluntarios no pueden proporcionarlas. Compre en un club de almacén platos, utensilios, servilletas y otros artículos esenciales para servir desechables.
Si no se han utilizado voluntarios para hacer donaciones de ensalada de papa, ensalada, frijoles al horno, maíz, postres y otras comidas estándar para barbacoas, ordene tinas de platos secundarios. Póngase en contacto con un proveedor de bebidas para hacer un pedido de refrescos. Solicite barriles de cerveza si ha obtenido una licencia para servir licor cuando solicitó su permiso de evento.
Pida voluntarios para llegar temprano en el gran día. Asigne la responsabilidad de recoger mesas, sillas, barbacoas y otros artículos grandes a los que tienen camiones. Configurar un sistema de música. Coloque muchos contenedores de basura alrededor del lugar y pida a los voluntarios que mantengan las cosas ordenadas vigilando el área con regularidad. Agradezca a los colaboradores y voluntarios por sus donaciones de dinero, bienes y tiempo que hicieron de su evento un gran éxito.
Organice una reunión posterior al evento para evaluar cómo lo hizo la recaudación de fondos de Chicken BBQ en términos de ganancias y esfuerzo organizativo. Planee repetir el evento en el futuro si todos están de acuerdo. No sirva pollo en su reunión posterior al evento: los voluntarios que trabajan duro agradecerían la pizza en este momento.
