Cómo crear un contrato electrónico. Hay pocas diferencias entre un contrato tradicional y un contrato electrónico. Aparte de los medios para cumplir los requisitos legales, los aspectos específicos de un contrato siguen siendo los mismos, ya sea en papel o en línea. Hay numerosos pasos que puede tomar para crear un contrato electrónico que sea legalmente vinculante y esté bien editado.
Busque software de contrato electrónico que pueda usar para todas sus formas legales en línea. Solo debe comprar este tipo de software si va a crear una serie de contratos y documentos legales diferentes que deben ajustarse para cada destinatario. Pruebe las demostraciones de software y vea las plantillas en proveedores de software como Proforce Software Corporation (ver Recursos más adelante).
Incluya información de contacto actualizada para todas las partes involucradas en su contrato electrónico. Cuando cree un contrato en línea, debe colocar las direcciones y los números de teléfono en la parte superior de la primera página, así como seguir la página de firmas.
Manipule aspectos de su contrato estándar que son variables en función de sus clientes. Ya sea que utilice un software de procesamiento de textos o un generador de contratos, debe poder crear contratos personalizados ajustando los plazos y los números de ventas. El ajuste de términos es más fácil en los contratos electrónicos que en los documentos tradicionales, ya que se pueden realizar sin desperdiciar papel o tachando las líneas.
Agregue una sección de firma electrónica a su contrato para cada parte involucrada. Para verificar el acuerdo de todas las partes, incluya líneas para el nombre, título del trabajo y números de Seguro Social. Esta información de identificación ayuda a vincular a cada parte con las pautas del contrato.
Solicite una copia impresa de cada contrato electrónico que envíe. Además de la sección de firma electrónica, debe incluir una línea de firma estándar para cada grupo involucrado en las acciones vinculadas por el contrato. Las copias electrónicas y en papel del contrato se pueden almacenar para su uso en futuros tratos o litigios.
Bloquee las opciones de edición en los contratos electrónicos antes de enviarlos para que los usen los clientes o proveedores. Es importante evitar la confusión causada por ajustes accidentales de números, nombres de productos y otros detalles en un contrato electrónico. Busque funciones de seguridad en la barra de herramientas de su contrato de software y habilítelas después de realizar una edición final.
Advertencia
Comprenda que la jurisdicción sobre los contratos electrónicos para servicios en línea sigue siendo turbia. Los servicios prestados electrónicamente pueden originarse en cualquier parte del mundo, lo que significa que existen problemas legales nacionales e internacionales para los contratos incumplidos. Mantenga un registro de la información de contacto y la comunicación con las partes ofensivas para ayudar a establecer la jurisdicción apropiada.
