La estimación de costos se refiere al análisis de los costos de proyectos, suministros y actualizaciones en los negocios; Los análisis generalmente se llevan a cabo a través de software o al menos un proceso establecido de investigación e informes. Los modelos de estimación de costos son un sector bien conocido de sistemas de gestión de datos y procesos, y muchos tipos que las empresas pueden usar en función de sus modelos de negocios. Estos modelos tienen fortalezas inherentes, pero también vienen con debilidades que pueden dificultar su uso en algunas situaciones.
Áreas flexibles de cálculo
Los modelos de estimación de costos interpretan los costos. Algunos usan una serie de modelos algorítmicos para asignar valores a ciertos factores para calcular los costos. Otros modelos incluyen un modelo de juicio experto y una estimación de analogía.
Eficiencia y control de costos
La eficiencia se refiere a la capacidad de realizar una tarea de forma rápida y precisa, ahorrando tiempo y dinero al negocio. Cuando se elige el tipo correcto de modelo, la empresa puede obtener ganancias de la eficiencia mediante el uso de la estimación de costos para calcular rápidamente los gastos y tomar decisiones sobre proyectos de financiamiento, eligiendo proveedores y otras actividades.
Subjetividad
En el lado negativo, la estimación de costos es algo subjetiva. Incluso con modelos algorítmicos, por lo general, depende de la empresa ponderar ciertos valores sobre otros y asignar los valores correctos a los factores. Las otras opciones de modelo son aún más subjetivas. Esto significa que a veces un gerente puede cometer errores con la misma facilidad cuando usa un modelo de estimación de costos que cuando trabaja sin uno.
Factores Variables
En un mundo perfecto, los factores permanecen estables y los modelos de estimación de costos siempre producen resultados precisos. Desafortunadamente, los mercados están en constante cambio, los precios cambian y la tecnología siempre está avanzando. Esto conduce a cambios constantes en el precio, lo que significa que los costos deben actualizarse con frecuencia y los valores deben cambiarse para que coincidan. Esto puede ser una pérdida de tiempo, especialmente en modelos altamente complejos.
