Después de recibir un correo electrónico o una llamada telefónica para una entrevista, puede enviar una carta de confirmación de la entrevista para confirmar la hora y el lugar de la cita. Esto sirve como un recordatorio para el empleador y para usted de la entrevista. Su carta debe ser corta y al punto y escrita en un tono profesional.
Responda por correo electrónico si su comunicación con el empleador ha sido por correo electrónico en el pasado. Esto es aceptable, especialmente si el empleador ha expresado su preferencia por la comunicación por correo electrónico o por correo electrónico con una oferta de entrevista.
Evite escribir demasiado familiar para el empleador. Diríjase a él por el Sr. o el Dr. en su carta, a menos que ya tenga un nombre de pila con él, o si firmó su correo electrónico con una oferta para entrevistarse solo con su nombre. Diríjase a una mujer con la Sra. Y su apellido.
Mantenga su carta a menos de media página. Solo está escribiendo para reconocer la fecha y la hora de la entrevista, no para dar sus calificaciones para el trabajo nuevamente como lo hizo en la carta de presentación.
Escriba la fecha, la hora y el lugar de la entrevista en su carta de reconocimiento. Formatee la respuesta en un formato comercial con un saludo como "Estimado Sr. Simms". Salta un espacio entre el saludo y el cuerpo del reconocimiento. Puede escribir su respuesta así: "Le escribo para confirmar mi entrevista con usted el miércoles 7 de abril a las 10:00 am en la oficina corporativa de XYZ en 1275 Market Street, Newberry en la sala 102. Espero reunirme con usted para discutir mis calificaciones para el puesto de Asistente de investigación en ese momento. Por favor, póngase en contacto conmigo al 555-392-9387 si esta información cambia o si tiene alguna pregunta ". Finalice el reconocimiento de la entrevista utilizando un cierre profesional como "Atentamente" y su nombre completo. Escriba su firma a mano sobre su firma escrita si envía su carta de confirmación por correo.
