Si alguna vez ha tenido que administrar o trabajar en un proyecto de varios pasos, es posible que haya encontrado un diagrama de Gantt o una técnica de evaluación y evaluación del programa, o PERT, un gráfico. Estas tablas son herramientas que le ayudan a visualizar las actividades involucradas en completar un proyecto. Combinan información de programación con dependencias entre tareas, pero lo hacen en diferentes formatos. Los diagramas de Gantt presentan las tareas en orden secuencial, con fechas de inicio y finalización. Los cuadros PERT son diagramas de flujo que generalmente son más complejos y más adecuados para proyectos más grandes.
Diferencias estructurales
Los diagramas de Gantt son gráficos de barras. El eje X contiene fechas y el eje Y enumera tareas separadas. En cada línea del eje Y, el gráfico muestra una barra posicionada para extenderse desde la fecha de inicio de la tarea hasta su fecha de finalización. Las tareas se enumeran en orden de fecha de inicio. Los gráficos PERT son diagramas de red que usan cuadros para representar tareas y flechas para presentar dependencias entre tareas. Las cajas están dispuestas de izquierda a derecha, pero no hay un eje Y fijo con fechas. El primer cuadro, o raíz, está centrado verticalmente en el lado izquierdo, y las tareas subsiguientes se pueden dibujar en cualquier lugar a lo largo del eje Y. Las flechas pueden apuntar hacia la derecha, hacia arriba o hacia abajo, pero nunca hacia la izquierda.
Dependencias de la tarea
Una tarea dependiente es aquella que no puede comenzar hasta que otra tarea esté parcial o completamente terminada. Un diagrama de Gantt puede enumerar las subtareas agrupadas por tarea, lo que implica una secuencia de dependencias. La secuencia se puede hacer explícita dibujando una flecha de una tarea a una tarea dependiente. Las dependencias del gráfico PERT siempre requieren flechas. Un cuadro de tareas puede apuntar a múltiples tareas dependientes. Además, las tareas dependientes pueden tener varias flechas entrantes cuando varias tareas deben finalizar antes de que pueda comenzar la tarea dependiente.
Gestión de horarios
El eje Y de un diagrama de Gantt funciona como un calendario, con segmentos de igual longitud que representan unidades de tiempo, como días, semanas o meses. Esta disposición ayuda a los gerentes a saber cuándo comenzar las tareas y a reconocer rápidamente cuándo las tareas no están programadas. El espacio entre los cuadros de tareas en un gráfico PERT no tiene que ser proporcional a las fechas de inicio y finalización, lo que hace que el gráfico sea menos conveniente para administrar los plazos. A menudo las flechas están etiquetadas con unidades de tiempo. En los cuadros PERT computarizados, haga clic en un cuadro para obtener los detalles de la tarea, incluidas las fechas de inicio y finalización proyectadas.
Diagramas Anidados
Los gráficos PERT pueden operar en múltiples niveles de anidamiento: un diagrama de nivel superior muestra las tareas principales y los diagramas de nivel inferior muestran las subtareas asociadas a una tarea. Esto proporciona un método fácil para agregar o eliminar subtareas sin alterar el diagrama de nivel superior.Los diagramas de Gantt normalmente muestran todas las tareas y subtareas al mismo nivel, lo que puede crear diagramas de varias páginas que los administradores deben reorganizar cada vez que agregan, reprograman o eliminan tareas. La disposición de varias páginas hace que sea difícil dibujar flechas de dependencia, lo que generalmente limita el uso de los diagramas de Gantt a proyectos con no más de 30 actividades.
