Con tantas opciones para la personalización del software de contabilidad QuickBooks, puede ser confuso decir la diferencia entre socios comerciales, clientes y proveedores. QuickBooks define a un proveedor como alguien a quien compra un producto o servicio. Depende de usted definir y categorizar a los proveedores en tipos basados en las necesidades de su negocio.
Agregando Proveedores
Use la función de lista de proveedores de QuickBooks para retener información sobre las compañías y personas con las que realiza negocios. Agregue un nuevo proveedor a la lista haciendo clic en el icono "Centro de proveedores". Seleccione la opción "Nuevo proveedor" en la esquina superior izquierda e ingrese el nombre, la información de contacto y el saldo de apertura, si corresponde, en los espacios provistos en los campos de entrada resultantes. Si lo desea, haga clic en la pestaña "Prefijo de cuenta" e ingrese los términos y cuentas de pago predeterminados. Seleccione "Siguiente" para guardar el proveedor e ingresar otro, o seleccione "Guardar" para guardar el proveedor y cerrar.
Tipos de proveedores
La definición de tipos de proveedores le permite asignar categorías que tienen sentido para sus necesidades comerciales. Los tipos pueden ser específicos de la industria o basados en la ubicación geográfica. También pueden ser subconjuntos de otros tipos de proveedores, como diseñadores, interiores y paisajes. El uso de tipos de proveedores puede ahorrar tiempo y permitir una organización más eficiente. Puede extraer informes y crear correos para proveedores según el tipo, reduciendo recursos y suministros. Los tipos de proveedor se asignan mediante la función Nuevo proveedor o Editar proveedor. Para mostrar su lista de tipos de proveedores, haga clic en el menú "Listas", seguido de la opción "Listas de perfiles de clientes y proveedores" y en la opción "Lista de tipos de proveedores". Use las opciones en la parte inferior de la lista para "Agregar", "Editar" o "Eliminar" a los proveedores.
Vendedores que son clientes
Cuando una persona o compañía ingresa inicialmente en QuickBooks como cliente y luego funciona como proveedor, o viceversa, es necesario incluir a esa persona o compañía en las listas de Proveedores y Clientes. Esto permitirá informes precisos, facturación y otras funciones contables. Para evitar la confusión involuntaria de transacciones, el nombre debe ser diferenciado o etiquetado. Esto se puede hacer simplemente usando una inicial del segundo plano en una lista, o etiquetando la cuenta del cliente con un número o letra conocida, como "c" para la lista de clientes o "v" para la lista de proveedores. Use la función de edición para asegurarse de que el nombre se muestre con precisión en la parte de Factura a del campo de información del cliente y la parte de Imprimir en cheques como parte de la información del proveedor.
1099 proveedores
A un proveedor de 1099 se le expide un formulario 1099-MISC al final del año fiscal, y a menudo también se lo conoce como un contratista independiente. A diferencia de un empleado, que recibe un formulario W-2 al final del año fiscal, y por el cual retiene impuestos con cada período de pago, a un proveedor de 1099 se le paga regularmente con cheques, pero es responsable de la presentación y el pago de sus propios cheques. impuestos. Para agregar un proveedor 1099, haga clic en el icono "Centro de proveedores" y seleccione la opción "Nuevo proveedor" en la esquina superior izquierda e ingrese el nombre, la información de contacto y el saldo de apertura, si corresponde, en los espacios provistos en los campos de entrada resultantes. Seleccione la pestaña "Información adicional" e ingrese el número de identificación fiscal del proveedor, que deben haber proporcionado. O, si el proveedor es un propietario único, ingrese el número de Seguro Social. Marque la opción "Proveedor elegible para 1099" y haga clic en "Aceptar" para guardar.
