Cada empresa u organización está estructurada de manera diferente, dependiendo de sus necesidades y objetivos. Una variedad de diferentes estructuras se utilizan hoy en día. Una de las estructuras más antiguas y tradicionales es una estructura funcional. Bajo este sistema, los individuos con trabajos y habilidades similares se agrupan en unidades productivas con un sistema de informes jerárquico. Esto proporciona una variedad de beneficios.
Desarrollo de habilidades
Uno de los beneficios de una estructura de organización funcional es el ambiente positivo que proporciona para el desarrollo de habilidades. Debido a que una estructura funcional agrupa a las personas que realizan tareas similares que requieren ciertas habilidades, los miembros más experimentados o talentosos del grupo sirven como ejemplos y mentores de personas con menos experiencia. Esto lleva a un continuo crecimiento y desarrollo dentro de la organización desde la simple interacción del día a día, en lugar de tener que depender de seminarios o talleres especializados para mejorar la calidad del trabajo que sale de un departamento.
Cadena de mando coherente
Una estructura funcional para las organizaciones establece una cadena de mando muy concreta. Por ejemplo, un departamento de fotografía y un departamento de diseño gráfico pueden estar dentro del ámbito de un departamento de artes visuales en un departamento de marketing dentro de una corporación más grande. Una cadena de mando clara es importante porque crea procedimientos operativos estándar, consecuencias establecidas y mayor responsabilidad. A su vez, la productividad se produce sobre una base más competente.
Toma de decisiones acelerada
Las estructuras funcionales en las organizaciones pueden acelerar el proceso de toma de decisiones. Por lo general, la toma de decisiones en grupo puede ralentizar el progreso de los proyectos debido a las diversas perspectivas involucradas. Si bien las personas aún tendrán diferentes perspectivas en las estructuras funcionales, los antecedentes profesionales y educativos similares ofrecen más puntos en común que no, teóricamente hace que el proceso de toma de decisiones sea mucho más fácil de navegar. Además, la jerarquía simplificada facilita una toma de decisiones más autorizada, lo que requiere mucha menos deliberación la mayor parte del tiempo.
Supervisión calificada
Las estructuras funcionales ofrecen una escala de carrera muy específica para los participantes. Como tal, es más probable que las personas que desempeñan una función de supervisión tengan experiencia en las tareas en las que están evaluando a sus empleados. Esto les da una mejor percepción y credibilidad cuando hacen sus evaluaciones, y les permite ofrecer comentarios más constructivos porque tienen una comprensión de primera mano de los trabajos que realizan las personas que están siendo evaluadas.
Resultados especializados
Debido a que todos en una estructura funcional operan en un área de experiencia con colegas de experiencia similar, sus contribuciones a los objetivos generales de una empresa u organización serán más especializadas. A diferencia de los equipos en los que los miembros sirven en capacidades drásticamente diferentes, como un diseñador gráfico y un redactor que trabajan juntos, los miembros del grupo en una estructura funcional tienen experiencia en áreas similares y pueden empujarse entre sí a niveles más altos. Como dice el refrán, el acero afila el acero, y los compañeros de trabajo en una estructura funcional pueden agudizar las habilidades de los demás.
