La parte FF&E de su presupuesto comercial considera los muebles, accesorios y equipos que equipan la ubicación de su negocio. Si bien algunos elementos de FF&E, como el vestíbulo y el mobiliario de oficina, el equipo de almacenamiento y las vitrinas son comunes para la mayoría de los presupuestos, otros dependen de la naturaleza de su negocio, como un hotel, un restaurante o un gimnasio. Debido a que FF&E representa un gasto significativo, una sección separada de su presupuesto debe abordar esta categoría.
Inclusiones
Un presupuesto de FF&E incluye cualquier cosa que no sea parte de la estructura del edificio. Por ejemplo, en el caso de un hotel, las categorías de presupuesto de FF&E pueden incluir muebles y artículos decorativos para habitaciones de hotel, muebles para áreas comunes, muebles y equipos para restaurantes, bares y salas de conferencias, muebles de oficina, equipos de almacenamiento, computadoras, proyectores y otros artículos relacionados con tecnología. Un gimnasio puede incluir categorías para equipos de gimnasio y piscina, estaciones de primeros auxilios, suministros de limpieza y mantenimiento, almacenamiento, mobiliario de oficina y electrodomésticos en la sala de descanso del personal.
Estimación de costos iniciales
Crear un presupuesto inicial de FF&E que funcione requiere una gran cantidad de planificación, preparación y, en muchos casos, una línea delgada entre función y comodidad. El primer paso del proceso es determinar las estimaciones de costos generales para su tipo de negocio. Por ejemplo, si está creando un presupuesto de FF&E para un hotel, Hotour Hotel Consulting sugiere comenzar con una estimación del 12 al 16 por ciento de su inversión financiera total. FacilityPlanners.com sugiere usar un enfoque de costo por pie cuadrado, que establecen para un centro de ejercicio de $ 9 a $ 12 por pie cuadrado de espacio vacío.
Reserva FF&E
Los presupuestos de FF&E tratan con el control de costos a largo plazo al incluir una reserva acumulada, ya sea en el presupuesto inicial o en un presupuesto separado, de aproximadamente 3 a 5 por ciento de los ingresos anuales. Debido a que la reserva maneja los costos de renovación o reemplazo de activos, la cantidad que coloca en esta categoría a menudo aumenta a medida que aumenta la antigüedad de los activos, hasta el cuarto año, y luego permanece estable. Por ejemplo, cuando el equipo o los muebles son nuevos, puede elegir asignar el 2 por ciento a su reserva, aumentando este porcentaje al 3, 4 y 5 por ciento en los próximos tres años consecutivos. De esta manera, cuando sea el momento de renovar o reemplazar, tendrá los fondos necesarios.
Consideraciones
La incorporación de un presupuesto preliminar de FF&E durante la planificación de una nueva construcción es una medida esencial de control de costos. Puede encontrar, según el tipo de negocio, que sin él, FF&E puede igualar o exceder fácilmente el costo de construcción. Dentro del ámbito del control de costos, un presupuesto preliminar puede ayudarlo a determinar si sus ideas se ajustan a los límites del dólar, así como a garantizar que su edificio tenga el tamaño adecuado para satisfacer las necesidades de FF&E. Pensar en las necesidades de FF&E durante las etapas de planificación también puede ayudarlo a crear una lista de compras y ayudar con la colocación de muebles, accesorios y equipos.
