El Anexo C del Formulario 1040, titulado Ganancias o Pérdidas del Negocio, es el formulario del impuesto federal sobre los ingresos que utilizan los propietarios únicos para registrar los ingresos y gastos del negocio. El formulario también proporciona espacio para que el propietario de la empresa informe sobre el costo de los bienes vendidos y los usos comerciales de un vehículo. La Parte II, la sección de gastos del formulario, es donde se reclaman las deducciones comunes, se suman y luego se restan de los ingresos brutos.
Gastos ordinarios
Las deducciones de la Lista C se enumeran en el formulario en orden alfabético. Abarcan desde la publicidad hasta los salarios, abarcando 19 tipos de gastos. Estos incluyen gastos comerciales ordinarios, tales como alquiler, servicios públicos, suministros e intereses en préstamos comerciales. Tenga en cuenta que no puede usar el Anexo C para reclamar las deducciones que deben presentarse en el Anexo A o en el Anexo E. Por ejemplo, si obtiene ingresos de una propiedad de alquiler, debe hacerlo en el Anexo E. Impuestos sobre bienes personales, intereses pagados en una hipoteca de vivienda y las deducciones caritativas son tres ejemplos de deducciones que debe reclamar en el Anexo A.
Tarifas de servicios
Las tarifas que paga por los servicios requeridos por la empresa son deducciones comunes. Un ejemplo es pagarle a un contador para que guarde los libros. Además, las prácticas comerciales contemporáneas a menudo requieren que los dueños de negocios cumplan con los pedidos de productos y servicios adquiridos de una fuente en línea. A veces, la empresa debe pagar una tarifa de servicio o algún tipo de cargo para completar la transacción. Por ejemplo, cuando los clientes utilizan el servicio de intercambio de fondos de comercio electrónico de PayPal para pagar mercancías, la empresa debe pagar una tarifa. Mantenga un registro de estas transacciones, ya que los honorarios son gastos comerciales deducibles.
Entretener a los clientes
Ya sea que entretenga a los clientes con una comida gratis o entradas para el teatro, los costos son deducibles de impuestos. Guarde los recibos del restaurante y del estacionamiento y no olvide incluir los consejos que brinde a los proveedores de servicios.
Seguro
Las deducciones comunes reclamadas como parte de los programas de beneficios para empleados en la Línea 14 del Anexo C son contribuciones al costo del seguro de salud de los empleados. Se proporciona una línea separada para reclamar otros costos de seguro para el negocio, como propiedad y responsabilidad.Sin embargo, esto no incluye el seguro de salud auto proporcionado. Los propietarios de pequeñas empresas que pagan por su propio seguro de salud y los dependientes reclaman esta deducción directamente en el Formulario 1040 al ajustar el ingreso bruto.
Mantenimiento de registros
El Servicio de Impuestos Internos esperará que usted tenga documentos como recibos, extractos bancarios y documentación de respaldo para las deducciones de negocios que reclame. Guarde estos documentos como referencia en caso de que le pidan que los presente al IRS más adelante.
