Los gastos de capital son el dinero gastado por las empresas para comprar o mejorar activos como un automóvil, una computadora de oficina o bienes raíces. Los gastos de capital son siempre negativos, un pasivo, en los libros contables porque son un gasto comercial que el IRS no le permitirá deducir de sus impuestos. En su lugar, tienes que recuperar el gasto a través del tiempo.
Función
Los gastos de capital, a veces llamados desembolsos de capital, se utilizan para comprar activos que servirán a su empresa durante más de un año. El sitio web de Impuestos Completos también puede gastar el dinero para mejorar un activo existente y extender su vida útil. La ampliación de un complejo de oficinas, la actualización de los equipos de fábrica o la instalación de Internet inalámbrico en una propiedad de alquiler podrían calificar. El dinero gastado en reparaciones y mantenimiento no es un gasto de capital y puede ser dado de baja como un gasto comercial el año en que se paga.
Significado
Los gastos de capital representan una inversión en el negocio, según el sitio web de Premium Business Training; una empresa que no compra equipos nuevos ni actualiza su tecnología anterior corre el riesgo de quedarse atrás de la competencia. Si una empresa no está dedicando mucho dinero a los gastos de capital, puede ser un signo de que el crecimiento se ha desacelerado o que el mercado se ha agotado, por lo que no ve ninguna ventaja para la actualización. Por otro lado, una empresa que gasta demasiado en equipos nuevos puede no mejorar la eficiencia lo suficiente como para compensar los gastos.
Identificación
El IRS afirma que no siempre es fácil distinguir la diferencia entre las mejoras, que son gastos de capital y reparaciones o mantenimiento. En general, las mejoras agregan valor al activo, extienden la vida útil o lo adaptan para un uso diferente. Si gasta dinero para mantener su equipo comercial utilizable, por ejemplo, eso es un gasto deducible de reparación; Si lo revisa hasta el punto en que puede seguir funcionando cinco años más de lo normal, eso es un gasto de capital.
Efectos
Para recuperar un gasto de capital, generalmente tendrá que reclamar una pérdida por depreciación o amortización. Tanto la depreciación como la amortización le permiten reclamar parte del valor del activo como una deducción cada año, en función del desgaste por uso. Eventualmente, el activo se depreciará todo su valor y ya no podrá reclamar nada, pero en ese momento, la depreciación debería haber eliminado el gasto original.
Consideraciones
Cuando inicia un negocio, el equipo que compra es un gasto de capital. Otros gastos, como publicidad, viajes o capacitación, también se tratan como gastos de capital y no se pueden deducir. A diferencia del dinero que gasta en activos, estos gastos no pueden depreciarse; Usted recupera el dinero si vende el negocio. Después de todo, si no puede hacer negocios, puede tomar parte de sus costos iniciales como deducciones, pero no el dinero que gastó en activos. Para recuperar ese dinero, tienes que vender el activo.
