Ya sea que necesite ampliar la competencia o ponerse en contacto con el propietario de una empresa en su cadena de suministro, los sitios web gubernamentales son su mejor opción para localizar información de contacto confiable. Dependiendo de la estructura legal de la compañía, el nombre y la dirección de un propietario o agente registrado pueden publicarse en la base de datos de la Secretaría de Estado. Para una empresa que recauda impuestos sobre las ventas, un registro en el departamento de ingresos es un registro público. En áreas más urbanas, las licencias de negocios locales también brindan la oportunidad de investigar otras compañías.
Búsquedas de registro de empresas
Una empresa que opera como una Sociedad de Responsabilidad Limitada, sociedad o corporación debe registrarse en la oficina del secretario de estado en su estado de origen. Esta presentación se convierte en parte del registro público, y la mayoría de los estados mantienen un registro de detalles básicos de negocios en las bases de datos de búsqueda en el sitio web de la secretaria de estado. La información incluida puede ir desde el nombre y la dirección del agente registrado para el negocio hasta los nombres y direcciones de todos los funcionarios de la entidad. En muchos casos, los registros de las corporaciones más grandes incluyen la dirección corporativa de todos los funcionarios incluidos en los documentos de registro en lugar de la dirección de su domicilio. Por ejemplo, Louisiana ofrece búsquedas directamente en el sitio web www.sos.la.gov, mientras que Colorado mantiene un conjunto de datos descargable completo para búsquedas más sólidas en www.sos.state.co.us. Antes de usar una base de datos de búsqueda, revise los términos de servicio proporcionados por su estado para asegurarse de que su uso cumpla con la ley estatal.
Presentación de documentos fiscales
El departamento de ingresos o comercio de un estado generalmente mantiene documentos de registro de impuestos. En algunos estados, como Washington, estas bases de datos se pueden buscar y proporcionan información de contacto básica, como una dirección de correo y una dirección de envío. El tipo de entidad, como LLC o Corporación, así como el nombre comercial. Si su estado no incluye el nombre del propietario en este formulario, conocer el tipo de archivo de la empresa y su nombre comercial puede ayudar en futuras búsquedas a través de la oficina del secretario de estado u otras entidades gubernamentales.
Aplicaciones del gobierno local
Muchas ciudades requieren que las empresas se registren para obtener varias licencias, como las licencias ocupacionales o de licor, antes de abrir. Una solicitud presentada ante su gobierno local es un registro público y debe estar disponible para su revisión. Las principales ciudades, como Seattle y la ciudad de Nueva York, proporcionan bases de datos web para búsquedas. Si su ciudad no lo hace, visite el ayuntamiento y pida revisar la solicitud de licencia para el negocio en cuestión. Lleve una solicitud por escrito con usted en caso de que la ciudad lo necesite para llevar un registro. Cuando el negocio esté fuera de su área y no haya disponible una base de datos del estado en línea, comuníquese con la agencia correspondiente y solicite los datos de registro del negocio o los detalles del permiso de impuesto a las ventas.
Búsquedas sociales
La web también ofrece numerosas oportunidades para conectarse con los propietarios de negocios socialmente. Si la empresa que está investigando mantiene un sitio web, busque la página "Personal" o "Acerca de nosotros" para revisar los perfiles de la empresa. El propietario puede estar en la lista y disponible para conversar por correo electrónico en vez de correo postal. El propietario de la empresa también puede mantener un perfil en sitios de redes sociales como LinkedIn, Facebook y Twitter. Busque en los sitios con un enfoque en los perfiles personales que enumeran el negocio en cuestión como un empleador.
