Los sistemas de punto de venta (POS) simplifican los procedimientos de compra en tiendas minoristas y otros negocios en los que se realizan transacciones monetarias. Aunque hay muchas variedades de sistemas POS, incluso el sistema más básico mejorará la eficiencia de la tienda y las capacidades de mantenimiento de registros. Escribir una propuesta para un sistema POS requiere que explique la necesidad del sistema, al tiempo que resalta los beneficios de instalarlo.
Indique el problema causado por operar el negocio sin un sistema POS. Por lo general, el problema se relaciona con una de dos (o ambas) formas de problema: eficiencia y mantenimiento de registros.
Explique el problema con gran detalle. Incluir estadísticas relevantes y ejemplos. Por ejemplo, "la falta de un sistema POS ha llevado a la mala colocación de recibos vitales y la factura de ventas en el 30 por ciento de las transacciones durante el año pasado. Esto, a su vez, podría llevar a una mayor probabilidad de una auditoría comercial del IRS ".
Proporcionar una gama de sistemas de punto de venta para elegir. Dividir el rango en grupos de presupuesto. Por ejemplo, "menos de $ 1,000", "$ 1,000 a $ 2,000" y "por encima de $ 2,000". Ofrecer una gama de sistemas POS permitirá al negocio considerar qué sistema se ajusta a su presupuesto además de alentar al negocio a investigar los diferentes sistemas.
Detalle la manera en que los diferentes sistemas POS solucionarán el problema. Por ejemplo, “La caja registradora 3.000 produce tres tipos de recibos: una copia del cliente, una copia de la tienda y una copia de archivo digital. Esta redundancia elimina virtualmente la posibilidad de perder un recibo ".
Resuma los beneficios pecuniarios que se cosecharán con la instalación de un sistema POS. Concéntrese en cómo el sistema aumentará la eficiencia de las transacciones, haciendo posible completar más transacciones en menos tiempo.
Explique el horario que seguirá la aceptación de su propuesta. Comience con la fecha de compra e instalación e incluya un programa de capacitación que lleve a la incorporación completa.
