Una solicitud de pago, también conocida como solicitud de pago, es una solicitud no estándar de un departamento para la aprobación del pago por parte de la compañía de bienes o servicios. A menudo se utiliza para compras cuando no se proporciona una factura.
Lo esencial
Las organizaciones a menudo asignan presupuestos a los departamentos para la compra de suministros, bienes y servicios. Las solicitudes de pago se utilizan para obtener la aprobación para el pago de una compra no estándar o, en algunos casos, para reembolsar un pago.
Proceso
Las organizaciones que tienen procesos de solicitud de pago utilizan formularios en papel o electrónicos. Las solicitudes incluyen fechas clave, detalles de compra y propósito, y montos de pago, junto con cualquier documentación de respaldo.
Limitaciones
La solicitud de políticas de pago por lo general incluye limitaciones sobre qué tipos de compras se pueden realizar a través de solicitudes. Por ejemplo, la política de la Universidad de Temple incluye la declaración: "No se puede usar una solicitud de pago para la compra de artículos de capital, viajes, bienes o la mayoría de los servicios por más de $ 2,000". Estos elementos probablemente se incluirán en otros presupuestos o procesos de compra.
