Cómo iniciar un negocio de escaneo de documentos

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Anonim

A medida que el mundo se vuelve cada vez más electrónico, más y más personas y empresas están convirtiendo sus archivos de físico a digital. Dado que este trabajo requiere mucho tiempo y requiere equipo especializado que una organización solo necesita usar una vez, muchos optan por contratar este trabajo. Esta es una gran oportunidad para que las personas con conocimientos informáticos y capital inicial puedan conseguir esos acuerdos.

Ponte en marcha

Compre una computadora rápida, o varias computadoras. Tendrá que lidiar con archivos gráficos grandes a medida que escanea cada página. Esto puede sobrecargar rápidamente las capacidades de máquinas más antiguas o más lentas.

Suscríbete a internet de alta velocidad. Usted querrá poder enviar archivos de correo electrónico a sus clientes. Al igual que con su computadora, el tamaño de estos archivos puede hacer que las conexiones más lentas sean lentas y limitantes.

Compre un escáner de calidad comercial capaz de alimentar múltiples documentos. Esto significa que puede colocar una pila de documentos en una tolva y presionar un botón para escanearlos todos.

Entrénese en cualquier componente que no esté seguro de cómo usar. Esto puede significar tomar un curso, llamar al servicio al cliente o leer un libro.

Encontrar clientes

Póngase en contacto con todos sus amigos, familiares y conocidos. Hágales saber lo que está haciendo y pídales que se lo cuenten a sus amigos. Alguien, en algún lugar va a necesitar lo que ofreces.

Use sitios web de redes sociales para que su negocio se vea en la web.

Póngase en contacto con los contadores locales, tenedores de libros y bufetes de abogados. Estas empresas asesoran a los clientes sobre cómo almacenar registros todos los días. Si establece una buena relación, comenzarán a recomendarles que escanee esos registros.

Pase por las tiendas locales de scrapbooking y tiendas de fotografía. Ambas empresas tienen clientes que habitualmente terminan con archivos grandes que querrán hacer una copia de seguridad o convertir completamente a archivos digitales. En muchos casos, tendrán que hacer esto una y otra vez. Vea si le permiten dejar un folleto o folleto para sus clientes.

Haga un trabajo o dos pro bono para una iglesia, escuela u otra organización sin fines de lucro. Elija uno que tenga muchos miembros y haga el trabajo a cambio de mencionarlo a sus partidarios.

Consejos

  • Considere obtener una autorización de seguridad (generalmente mediante un contrato con el gobierno). Muchos documentos contienen información confidencial, por lo que un nivel de autorización lo ayudará a obtener contratos para escanear esos documentos. La mejor manera de hacer esto es conseguir un concierto en una agencia gubernamental, lo que hará que la compensación sea una parte del proceso de contratación.