Los dueños de negocios pueden evitar problemas potenciales anticipándolos de antemano y desarrollando planes de escenario de “Si es así, ¿entonces qué?”. No es un pensamiento negativo planificar una caída en las ventas, la pérdida de un proveedor clave o un aumento en el costo de los materiales. Usando una plantilla simple, puede escribir planes de escenario que lo ayuden a enfrentar efectivamente problemas y oportunidades potenciales.
Identificar e investigar
El primer paso para escribir cualquier plan de escenario es desarrollar el escenario en detalle y realizar una investigación para respaldar los posibles impactos de la ocurrencia. Los escenarios pueden incluir una caída en los precios, un nuevo competidor, un endurecimiento del mercado laboral, una violación de la seguridad, la pérdida de un cliente clave o un desastre como un incendio o un huracán. Realice una investigación sobre cómo podría desarrollarse el escenario, en busca de señales de advertencia anticipadas específicas. Escriba una lista de los efectos dominó que el escenario podría tener en cada uno de sus departamentos. Por ejemplo, una caída en las ventas podría llevar a un cambio en sus planes de producción, servicio de la deuda o mano de obra. Desarrolle una lista de las respuestas que podría emprender para abordar el escenario y sus efectos. No está comprometido a incluir cada una de las respuestas en su plan, pero ayuda a generar ideas. Cuando comience a escribir su documento, podrá determinar si cada uno es útil o no.
Esbozar el documento
Cualquier buen documento de negocios comienza con un resumen detallado. Esto te ayudará a escribir el plan de escenario de una manera cohesiva. Su esquema debe incluir un resumen ejecutivo, una descripción del escenario potencial, los impactos del escenario, soluciones para problemas, acciones para abordar las oportunidades, sus recomendaciones, un resumen y un apéndice. Es posible que tenga varias subsecciones en algunas de las secciones de macro de su documento. Por ejemplo, en la sección que cubre los impactos potenciales de un escenario, puede enumerar los efectos en su contabilidad, recursos humanos, TI, producción e ingresos.
Escribe tus secciones en orden
Comience a escribir su documento en el orden en que el lector lo leerá. Esto le ayudará a asegurar un flujo lógico de una sección a la siguiente. También le ayudará a evitar hacer una referencia general a algo en una sección posterior que no haya explicado en una sección anterior. Comience con su resumen ejecutivo, que es un resumen de su documento. Este resumen no debe contener material de apoyo, sino que se trata más bien de una sección de "qué" sin el "por qué". Usted proporcionará el apoyo en sus secciones posteriores. Incluya el escenario, el problema o la oportunidad que presenta y su solución recomendada. Siga las fichas de dominó que caen cuando se produce un escenario a medida que escribe las secciones de su informe, dígale al lector cómo las abordará y luego haga sus recomendaciones.
Resumir y resumir
Siga sus recomendaciones con su resumen. Después de que haya escrito sus secciones, resuma sus hallazgos sin detalles. Tu artículo puede seguir este modelo clásico de escritura: "Diles lo que les vas a decir; Dígales; Diles lo que les has dicho ". Esto le ayudará a transmitir su punto principal al principio, respaldar sus contenciones y luego reafirmará su punto principal al final. Su resumen del final del documento debe ser similar a su resumen ejecutivo, pero podrá hacer referencia a algunos puntos clave de su documento en esta sección. Síguelo con cualquier gráfico, gráfico, presupuesto u otra exposición en su apéndice.
