Un plan de gestión estratégica es una herramienta utilizada por la gerencia de nivel superior en una empresa para impulsar el negocio. El plan de gestión estratégica se utiliza como una guía para todas las decisiones de toda la empresa. Esto mantiene a todos los miembros de la gerencia trabajando hacia los mismos objetivos. Los planes de gestión estratégica también se pueden utilizar en una escala más pequeña para proyectos dentro de una empresa. Una cuidadosa planificación estratégica antes de una implementación técnica permite a la administración y al equipo técnico trabajar hacia el mismo objetivo en la misma línea de tiempo.
Determine y documente el objetivo final de la implementación, incluidos los sistemas y el software que se instalarán. Documente el propósito de la implementación técnica y cómo ayudará a la eficiencia o rentabilidad general del negocio.
Analizar los sistemas actuales. Documentar el hardware y software existente.
Desarrollar una estrategia para la implementación técnica. Trabaje de cerca con los recursos técnicos para comprender cómo se implementarán los nuevos sistemas y software. Crear una línea de tiempo realista para la finalización del proyecto.
Cree un documento que describa todos los pasos que se tomarán durante la implementación técnica. Incluir fechas límite para todos los pasos principales. Indique qué partes o grupos serán responsables de cada paso del proceso.
Insertar un área en el documento para firmas. Compartir el plan de gestión estratégica con todos los grupos afectados dentro de la empresa. Obtener firmas de todas las partes. Esto documentará que cada grupo estuvo involucrado en el proceso de planificación y estuvo de acuerdo con las tareas y el cronograma especificados.
Consejos
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Cree un documento de gestión modificado por separado para cualquier cambio que deba realizarse en el plan de gestión estratégica durante la implementación técnica. Los cambios en los requisitos o la funcionalidad del sistema pueden requerir tiempo o recursos adicionales. Mantenga un registro cuidadoso de cualquier cambio.
