Los términos empleado de contabilidad y asistente de contabilidad pueden confundirse fácilmente, pero estos dos títulos de trabajo distintos no se refieren a la misma posición. Hay una serie de diferencias en los requisitos, tareas y remuneración de los empleados de contabilidad y asistentes de contabilidad que distinguen a los dos, y ambos son vitales para el funcionamiento eficiente y sin problemas de un departamento de contabilidad. Comprender las diferencias entre estos dos roles de trabajo puede ayudarlo a decidir qué trabajo se adapta mejor a sus habilidades, experiencia y metas profesionales.
Deberes de trabajo
Los deberes laborales son donde los roles de los empleados y asistentes divergen más ampliamente. El trabajo de un empleado de contabilidad es relativamente sencillo y consistente; Los empleados son responsables de ingresar transacciones financieras en varias cuentas diariamente. Los empleados de contabilidad para compañías más pequeñas pueden ser responsables de ingresar una amplia gama de transacciones, mientras que los empleados de compañías más grandes pueden enfocarse en un solo tipo de entrada, como las ventas diarias de numerosos puntos de venta o cheques enviados para liquidar cuentas por pagar. Se puede solicitar a un asistente de contabilidad que realice casi cualquier tarea administrativa en el departamento de contabilidad, incluidas las tareas que normalmente se asignan a los empleados. Además de registrar datos de transacciones, los asistentes pueden ser responsables de procesar los cheques de nómina, enviar estados de cuenta a los proveedores, compilar informes financieros y realizar conciliaciones bancarias.
Requerimientos
Con frecuencia, los empleados de contabilidad deben tener un diploma de escuela secundaria o un título de asociado, mientras que los asistentes de contabilidad suelen tener una licenciatura en contabilidad o finanzas. Las posiciones de empleado de contabilidad son posiciones de nivel de entrada, en las que rasgos como la voluntad de aprender nuevas habilidades y una sólida ética laboral son más importantes que la educación formal. Los puestos de asistente requieren un conocimiento más profundo del ciclo contable y las técnicas contables para realizar la amplia gama de tareas que pueden asignarse.
Empleo
Los empleados de contabilidad pueden encontrar roles especializados en compañías con departamentos de contabilidad relativamente grandes y presupuestos de nómina más grandes. Las empresas más pequeñas tienen menos probabilidades de contratar empleados contables para publicar asientos contables específicos, y es más probable que empleen o contraten a un grupo más pequeño de contadores de servicios completos. Los asistentes de contabilidad pueden encontrar trabajo en compañías más pequeñas, así como en corporaciones más grandes. Los asistentes también pueden encontrar puestos en firmas contables de terceros, realizando una serie de tareas administrativas para contadores públicos certificados por la empresa.
Adelanto
Como empleados de nivel de entrada, los empleados de contabilidad no tienen a dónde ir sino en el departamento de contabilidad. Los empleados de contabilidad exitosos pueden trabajar en puestos de asistente de contabilidad, puestos de procesamiento especializado y puestos de administración en el departamento de contabilidad. Debido a su rango de experiencia y habilidades, los asistentes de contabilidad son idóneos para ocupar cargos administrativos, supervisando todos los aspectos de un departamento de contabilidad. Tanto los secretarios como los asistentes pueden trabajar para llegar a los puestos de director financiero después de años de arduo trabajo, dedicación y educación de posgrado, o pueden elegir iniciar sus propias consultorías contables de terceros después de adquirir una amplia experiencia.
