El arte de escribir una carta bien elaborada está disminuyendo en esta era de la comunicación electrónica, con el contenido abreviado y marcado por los emoticones. La persona que escribe cartas de manera clara y concisa posee una habilidad valorada por muchos pero dominada por pocos. Al igual que los escritores de la era victoriana se referían a los manuales de etiqueta, los redactores de cartas de hoy pueden acceder a una multitud de muestras de cartas a través de Internet. Los ejemplos de cartas sirven como plantillas que el usuario personaliza para satisfacer necesidades específicas, desde negocios a la academia o correspondencia personal.
Para consumidores
Las cartas comerciales de muestra están disponibles para los consumidores y, por lo general, están formateadas para enfatizar la brevedad, la claridad y el enfoque. Hay ejemplos de cartas comerciales del consumidor para quejas, consultas sobre productos, solicitudes de servicio al cliente, especificaciones de servicio, recepción de productos y más. Las plantillas de cartas permiten al consumidor enviar un mensaje o una pregunta de manera concisa y profesional, y proporcionar al lego la información adecuada para asuntos comerciales específicos.
Para los negocios
Existen plantillas de cartas de muestra para cada segmento imaginable del mundo empresarial: contabilidad, gestión de almacenes, administración, TI, control de calidad, por nombrar solo algunas. Las opciones abarcan desde plantillas de recursos humanos para contratación, terminación, promoción, cambios de beneficios, recomendaciones y notificaciones interdepartamentales hasta solicitudes externas de ofertas, contratos de arrendamiento o alquiler, cambio de términos contractuales, notificaciones de entrega, cobros y más.
Para Ventas y Marketing
Ejemplos de cartas para ventas y mercadeo están disponibles para cada paso del proceso de mercadeo y ventas, desde cartas de investigación de mercado hasta propuestas y términos de contrato. Muchas cartas de muestra de ventas están diseñadas para captar la atención del lector con la primera oración y luego proporcionar una llamada a la acción antes de cerrar. La llamada a la acción instruye a los consumidores interesados sobre qué hacer a continuación: visite un sitio web, un teléfono, un correo electrónico o dónde enviar el pago.
Para buscadores de empleo
Buscar un trabajo puede ser desalentador, especialmente cuando se trata de hacer una buena primera impresión antes de conocer a un posible empleador cara a cara. La correspondencia de muestra de búsqueda de empleo puede proporcionar una buena base e incluye plantillas para currículos, cartas de presentación, solicitudes de entrevistas informativas, solicitudes de referencias de empleadores anteriores, cartas de seguimiento de entrevistas y notas de agradecimiento, y ejemplos de negociación de contratos.
Para admisiones universitarias
Ejemplos de cartas para la admisión a la universidad brindan asistencia para comenzar y seguir con el proceso de solicitud y los asuntos de negocios de la universidad. Al igual que con una búsqueda de empleo, la solicitud a la universidad significa poner su mejor pie por escrito. Existen plantillas para cosas tales como escribir una carta de consulta a un departamento específico dentro de la escuela o para entrenadores deportivos, consultas de becas universitarias y cartas de asignación de dormitorios.