La transición de su oficina a una oficina ecológica puede llevar un poco más de lo que podría esperar. Esto se debe a que tiene que cambiar la forma de pensar de sus empleados, que podrían no ser tan ecológicos en casa. Alentar a sus empleados a pensar verde requiere tiempo, capacitación y dinero. No todos creen en el mismo nivel de verde que los demás, y puede llevar mucho trabajo convencerlos. Con los cambios en las políticas y los incentivos, puede hacer que la vida verde en la oficina sea una realidad.
Contenedores de reciclaje
La forma más fácil de ecologizar es dar a cada empleado o pequeño grupo de empleados contenedores separados para la basura del basurero, reciclaje de papel, reciclaje de latas y reciclaje de plásticos. Los empleados pueden separar fácilmente su basura y reciclaje sin perder tiempo. Algunos programas de reciclaje proporcionarán estos contenedores cuando se inscriba en ellos. Otros programas proporcionarán un contenedor, pero separarán el reciclaje por un costo adicional. Decida qué programa es el mejor para su empresa.
Convertirse sin papel
Reduzca la impresión haciendo que su departamento de TI traslade tantas tareas de oficina como sea posible al software de computadora o web. Las solicitudes, formularios y otros sistemas basados en el consumidor pueden manejarse a través de un sitio web. La contabilidad, la membresía, las notas y hasta la firma de documentos se pueden manejar a través de la computadora. Las computadoras pueden aceptar y enviar faxes electrónicos. Tendrá que instalar un buen sistema de respaldo de energía y datos en caso de falla de la computadora o pérdida de energía. Aliente a los empleados a escanear documentos y enviarlos por correo electrónico en lugar de hacer copias. Si es realmente audaz, puede eliminar las impresoras y copiadoras de su oficina por completo, pero muchos empleados pueden tardar un tiempo en adaptarse a los nuevos procedimientos. Deberá proporcionar capacitación sobre todo el nuevo software que instala su departamento de TI.
Use el correo electrónico o los sistemas de tickets para enviar mensajes, códigos o documentos a diferentes departamentos. No imprima artículos para revisar. Fomente el uso de dispositivos móviles como teléfonos, computadoras portátiles y PDA.
Configuración de piscinas de pasajeros o programas de bicicleta para trabajar
Configure piscinas de pasajeros para que los empleados viajen diariamente al trabajo si no hay un tren disponible. Ofrezca incentivos a los empleados que vayan en bicicleta al trabajo, como premios para la mayoría de los días en bicicleta en el mes o donaciones a una organización benéfica en su nombre. Recuérdeles a los empleados los créditos fiscales para que el ciclismo también funcione.
