Las organizaciones forman equipos para completar proyectos específicos o fomentar la mejora continua. El gerente de proyecto o líder de equipo tiene la tarea de administrar el grupo para obtener el mejor desempeño de los miembros. Alentar a los miembros del equipo a contribuir a un proyecto grupal, se requiere que el líder use técnicas de motivación efectivas.
Ambiente relajado
Un ambiente relajado que alienta a los miembros del equipo a hablar libremente y compartir sus ideas es un ambiente motivador para el grupo. Un ambiente productivo para un equipo también incluye una discusión abierta de las ideas y decisiones de los miembros basadas en una opinión de consenso. Los miembros del equipo no deben albergar agendas ocultas o motivos ulteriores. El líder del equipo debe asegurarse de que las reuniones del equipo sean un entorno cómodo para todos los miembros del grupo y que dejen de tener comentarios despectivos entre los compañeros de equipo.
Preferencias
Los líderes de equipo pueden entrevistar a cada miembro de un equipo para determinar las preferencias y habilidades antes de que comience el proyecto. Comprender estas preferencias puede ayudar al líder a asignar trabajo a los miembros que mejor utilizan sus habilidades. Si bien es posible que no siempre sea posible asignar miembros a las tareas que disfrutan, tomar en cuenta las habilidades y las inclinaciones del grupo puede ayudar a crear un ambiente de equipo positivo.
Asignaciones de trabajo
Las tareas asignadas a los miembros del equipo deben estar claramente definidas para fomentar la participación. Los gerentes de proyecto deben asegurarse de que todos los miembros del grupo comprendan las expectativas para completar las tareas de trabajo.
Alabanza y comentarios
Alabanza puede ayudar a animar a los miembros del equipo a participar y completar las tareas de trabajo en un proyecto. Los líderes de los equipos deben compartir los elogios y el éxito del proyecto de parte de la alta gerencia. Los líderes que toman todo el crédito por el éxito del equipo pueden desmotivar al grupo y desalentar la participación futura. Además, los líderes de los equipos deben aceptar las críticas de parte del grupo y abstenerse de culpar a los demás.
Apoyo
Apoyar a los miembros de un equipo alienta al grupo a participar en las asignaciones de trabajo y el proyecto. Por ejemplo, si un miembro del equipo está abrumado o tiene dificultades con las tareas del proyecto, el líder puede brindar asistencia asignando a otro miembro para que lo ayude con la carga de trabajo. El soporte también puede incluir recursos tales como datos, equipos y expertos para ayudar a completar las tareas. Proporcionar apoyo crea un ambiente alentador para los miembros del equipo.
