Los programas de seguridad que incluyen políticas y procedimientos documentados salvan a los empleados de accidentes y le ahorran dinero a la empresa. Según el asesor de seguridad principal Mark Steinhofer de Safety Management Group, las tasas de lesiones y enfermedades de los empleados disminuyen en un 20 por ciento y las empresas obtienen un retorno de la inversión de $ 4 a $ 6 por el dinero gastado en programas de seguridad. Escriba notas y documentos de seguridad que cumplan con los lineamientos de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional y que estén dirigidos a los empleados con la capacitación y las credenciales adecuadas.
Los empleadores están obligados a cumplir
OSHA requiere que los empleadores proporcionen pautas de seguridad a todos los empleados que realizan trabajos que podrían ser peligrosos. Los propietarios de pequeñas empresas, los oficiales de cumplimiento de normas de seguridad, los profesionales de recursos humanos, los directores de capacitación u otros empleados designados con la supervisión y seguridad de los empleados son responsables de redactar notas de seguridad y distribuirlas entre los miembros apropiados del personal. Por ejemplo, un capataz puede ser responsable de distribuir memos sobre los requisitos para usar cascos en ciertas áreas.
Los empleados reciben mensajes de seguridad apropiados
Los memos de seguridad deben estar diseñados para dirigirse a los empleados apropiados que comprenderán y se verán afectados por las normas de seguridad. La ignorancia de cómo se supone que se debe realizar un trabajo no es una excusa para la falta de seguridad, de acuerdo con OSHA. Es responsabilidad del empleador capacitar a los trabajadores que no están debidamente certificados o capacitados en trabajos que conllevan riesgos. Los recursos humanos pueden componer la lista de títulos de trabajo de los empleados, por ejemplo, que incluye su nivel de acceso, como "solo los operadores certificados de grúas pueden ingresar al patio cuando las máquinas están en uso". Este mensaje puede publicarse en una nota y publicarse en El área de trabajo.
Contenido de la nota verificada contra los protocolos de la empresa
Los empleadores y los gerentes que crean notas de seguridad deben comparar el contenido de los documentos con las listas de verificación de la compañía que determinan los requisitos básicos en la documentación de seguridad. Si, por ejemplo, se dicta una nueva resolución de OSHA, la nota debe citar explícitamente los requisitos y los gerentes deben verificar la redacción para garantizar su exactitud. Las nuevas directivas que vienen de la junta directiva o una comisión de seguridad deben seguir una lista de verificación proporcionada por el creador de las reglas. Los memos deben incluir instrucciones para que los empleados proporcionen comentarios para asegurarse de que comprenden las directivas. Una nota puede incluir los nombres de aquellos que necesitan leerla, con el requisito de que cada empleado designado ponga sus iniciales después de su nombre.
Incumplimiento de las sanciones
Los empleadores pueden enfrentar multas rígidas por parte de OSHA si no les brindan a los empleados reglas y regulaciones de seguridad claras. Los empleadores que se considere que muestran una falta de respeto por la seguridad de los empleados al no cumplir con las directivas de OSHA pueden recibir una multa de hasta $ 70,000 por violación. Si no se publican notas de seguridad y las normas de OSHA también se pueden imponer multas. Una vez que un empleador ha sido citado por violaciones a las reglas de seguridad, el empleador también debe publicar una copia de esa violación a simple vista durante tres días o hasta que el problema se haya solucionado. Además, todos los memos y materiales de capacitación también deben estar disponibles para los empleados en el idioma que puedan entender. Los empleadores pueden traducir las infracciones, por ejemplo, y publicar copias de la infracción en inglés, español, árabe y cualquier otro Otros idiomas hablados por los empleados para evitar multas adicionales. Depende de los recursos humanos o de un gerente de contratación traducir y proporcionar todos los memos y manuales de capacitación en los idiomas que hablan también los empleados.
