Las reuniones de personal no tienen por qué ser una reunión monótona o aburrida de personas que normalmente están en algunos lugares de trabajo. Con un poco de planificación previa y esfuerzos, puede hacer que las reuniones del personal sean divertidas para los participantes y productivas para el equipo también. Comience con los juegos para romper el hielo e induzca a la reunión a la animación con diferentes formas creativas de presentar el contenido de la reunión y pequeños descansos refrescantes en el medio.
La apertura
Comienza la reunión con algo ligero. Solicite a los participantes que compartan una broma con los demás en la sala. Pida a los demás que voten por la broma. Haga que todas las personas en la sala participen. Premiar a la persona cuya broma reciba la mayor cantidad de votos.
Rompiendo el hielo
Considere implementar este juego para romper el hielo para que los participantes se relajen y se conozcan entre ellos en caso de que sean nuevos. Empareje a los participantes y haga que se sienten en una posición espalda con espalda. Déjalos tener una conversación. Una vez que completan la conversación, se sientan cara a cara y tienen la misma conversación. Los participantes deben discutir cómo se sintieron con cada tipo de conversación. ¿Cuál fue mejor y por qué? Haga que escriban sus hallazgos y los discutan en la reunión. Además de ser divertido, esta actividad puede sorprender a los participantes cuando conozcan diferentes aspectos de la comunicación.
Presentaciones atractivas
Utilice diferentes métodos para presentar el contenido de la reunión. Por ejemplo, digamos que el propósito de su reunión es informar a los participantes sobre las nuevas políticas y la capacitación que está por introducir. Ofrezca el contenido en forma de presentación verbal o visual o cualquier medio que haya elegido. Después de completar la presentación, pida a los participantes que formen grupos de cinco a ocho personas. Asígnele la tarea de desarrollar una canción, un sketch, un baile o cualquier otra actividad para explicar los puntos destacados de la reunión.
Otro método de presentación que podría considerar es utilizar carteles en las paredes de la sala. Los carteles deben presentar problemas que su reunión en curso busca abordar. Pueden preguntar: "¿Cómo podemos mejorar nuestro servicio al cliente?" o "¿Cuáles son los diferentes canales para llegar a los clientes?" Los participantes deben caminar por la sala, leer los problemas y encontrar posibles soluciones. Deben escribir sus ideas en un bloc de notas adhesivo y pegarlo en el cartel debajo de la pregunta. Después de que finalice la sesión de lluvia de ideas, recorra la sala con su equipo leyendo cada solución y evaluando la viabilidad de cada sugerencia a través de las discusiones.
Darles un descanso
Permita que cualquier participante (s) pida un descanso durante la reunión para visitar el baño, estirarse o comer algo. Configure una alarma durante 15 minutos o más y reanude la reunión después de la hora establecida. Comienza la reunión con el resumen de la última sesión.
