Una carta de intención es una declaración de su intención de hacer negocios con otra persona; No es un documento o acuerdo legalmente vinculante, pero puede acompañar documentos legalmente vinculantes para aclarar y resumir el acuerdo en cuestión. Las cartas de intención a menudo se envían entre compañías que están considerando una fusión, o de un accionista a un plan de inversión para calificar para ciertos descuentos. El formato de una carta de intención es fácil de seguir, y puede escribir una gran carta de intención en tan solo unos minutos.
Artículos que necesitarás
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Papel con membrete
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Ordenador con impresora, procesador de textos o máquina de escribir.
Escriba la fecha en la esquina superior izquierda de la página, debajo del membrete. Use márgenes de estilo empresarial, con cada línea tirada a la izquierda sin sangría.
Deje dos espacios debajo de la fecha y escriba la dirección del destinatario en la justificación a la izquierda.
Deje dos espacios en blanco más y resuma brevemente el tema de la carta en unas pocas palabras en una sola línea.
Escriba un saludo, usando el nombre del destinatario. Si no conoce el nombre del destinatario, use "Estimado señor o señora:" en su lugar.
Salte una línea debajo de su saludo y resuma brevemente el proyecto o acuerdo en dos o tres oraciones. Trate los objetivos y parámetros específicos del proyecto o acuerdo en un lenguaje directo y nítido. Use un tono cortés y profesional, pero no dude en llegar directamente al punto. Evite las generalizaciones vagas y el material introductorio elaborado, esto llamará "relleno" al lector orientado a los negocios.
Omita una línea más y describa la duración total esperada del proyecto o acuerdo, y cuándo se espera que comience el proyecto. Use la voz activa y mantenga sus oraciones relativamente cortas. Ya que este no es un documento legalmente vinculante, puede hacer una estimación relativamente optimista de la duración del proyecto, pero tenga cuidado de mantener sus estimaciones dentro del rango de posibilidades del proyecto.
Omita una línea más y describa brevemente los términos de pago y la información de contacto correspondiente. Vuelva a verificar su información en esta sección, especialmente los detalles financieros y del contrato, para asegurarse de que sea correcta, de modo que pueda evitar futuras fallas de comunicación y quejas. Cierre agradeciendo al lector por su consideración del acuerdo propuesto, y mencione que espera reunirse nuevamente, discutir el acuerdo más a fondo o recibir una respuesta. Escriba su nombre varias líneas debajo de su saludo de cierre y firme la letra en el espacio sobre su nombre escrito.
