La ley de Indiana exige que los nombres de nuevas empresas se distingan de los nombres de empresas que ya están registradas en el estado. La oficina del Secretario de Estado mantiene el registro oficial de las entidades comerciales registradas, y el público puede comunicarse directamente con la oficina para verificar los nombres comerciales oficiales y la información de contacto. Para facilitar que las personas realicen un control informal de la información comercial, la oficina del Secretario de Estado también mantiene una base de datos en línea en su sitio web donde puede realizar búsquedas.
Vaya a la sección División de Servicios de Negocios del sitio web de la Secretaría de Estado de Indiana. El sitio web contiene toda la información que necesita una nueva empresa para registrarse con el estado. Haga clic en el enlace "Guía del empresario para iniciar un negocio" en el menú de la barra lateral.
Elija "Seleccionar un nombre para su negocio" en el menú desplegable. Esto proporciona un resumen rápido de cómo verificar el nombre de una empresa con la información de contacto y los enlaces más actualizados.
Realice una búsqueda de nombre comercial informal en la base de datos "Servicios de negocios en línea". Siga el enlace "Hacer una verificación de disponibilidad de nombres a través de nuestro sitio web" e ingrese el nombre de la empresa que desea verificar. Si el nombre está en la base de datos, se mostrará el registro oficial de la empresa. Si el nombre no está en la base de datos, no significa necesariamente que el nombre esté disponible para su uso o que no exista un negocio con ese nombre. La base de datos solo establece la probabilidad de que un nombre esté disponible.
Llame a la línea de disponibilidad de nombres del Secretario de Estado al 317-232-6576 para realizar una búsqueda oficial de un nombre comercial. La oficina puede confirmar la disponibilidad de un nombre, pero solo durante la duración de la llamada. Si desea utilizar el nombre para iniciar un negocio, la oficina volverá a verificar la disponibilidad del nombre cuando reciba los documentos de registro de su negocio. Si desea asegurarse de que el nombre permanezca disponible en el ínterin, puede enviar una solicitud de reserva de nombre.
Presente una solicitud para reservar el nombre por 120 días si es necesario. Vaya a la sección de formularios del sitio web usando el menú de la barra lateral. Siga el enlace "Todos los formularios de la Oficina del Secretario de Estado". Descargue el Formulario 26233, "Solicitud de reserva de uso exclusivo de nombre corporativo". A partir de 2010, la tarifa para presentar una reserva de nombre es de $ 20.