Las compras de activos de grandes empresas no se registran como gastos y se cancelan durante el año de compra. Debido a que dichos activos tienen una vida útil que se extiende más allá del año de compra, se capitalizan y el gasto se amortiza cada año hasta que el valor del activo se haya depreciado por completo o se haya vendido el activo. Tras la compra, debe crear una cuenta de activos para los gastos. Luego, cada año se le pedirá que registre una entrada de ajuste para tener en cuenta el gasto de depreciación. Finalmente, cuando el activo se venda o se deshaga de usted, se registrará una pérdida o ganancia de capital.
Artículos que necesitarás
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Precio de compra
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Rango esperado de vida útil.
Gastos iniciales
Crear una cuenta de activos para el gasto.
Debitar en la cuenta del activo por el precio del activo, excluyendo los gastos periféricos, como los honorarios de tasación, que deben registrarse como un gasto corriente en el momento de la compra.
Acredite la cuenta o las cuentas utilizadas para pagar el activo, como "Efectivo", "Notas a pagar" o una combinación de cada una.
Depreciación
Determinar el tipo de gasto de depreciación es el mejor para el activo. Consulte a un Contador Público Certificado (CPA) para obtener información más detallada sobre su negocio, tipo de entidad y tipo de gasto.
Cree una subcuenta de la cuenta de "Gastos de depreciación" para los gastos.
Débito a la subcuenta por el importe del gasto de depreciación que se reconoce para el ejercicio económico.
Acredite la cuenta de "Depreciación acumulada" por la misma cantidad del gasto por depreciación del período.
Venta de Activos
Cree una cuenta titulada "Ganancia o pérdida en la venta de activos" a menos que la cuenta ya exista en su software de contabilidad o su libro mayor.
Debitar la cuenta de "Depreciación acumulada" por el monto total de la depreciación que se ha dado de baja como un gasto durante la vida del activo.
Debitar en la cuenta de "Efectivo" la cantidad pagada por el activo.
Acredite la cuenta del activo por el monto de la compra original.
Debitar en la cuenta "Ganancia o pérdida en la venta de activos" por la diferencia entre el monto de la compra original y el total del efectivo recibido por la venta y la depreciación acumulada del activo si el activo se vendió con pérdidas. Acredite la cuenta de "ganancia o pérdida en la venta de activos" por la diferencia si el activo se vendió con una ganancia.
