En la contabilidad de base devengada, el ajuste de los asientos de diario es necesario porque el intercambio de efectivo no siempre ocurre en el momento de comprar un artículo, proporcionar servicios o incurrir en un gasto. Los asientos de diario de ajuste se completan al final de un período contable y ayudan a proporcionar una imagen más precisa del estado financiero de una empresa. Estas entradas incluyen pasivos y activos acumulados, y gastos e ingresos diferidos.
Ingresos devengados
Los ingresos acumulados incluyen artículos o servicios que ha entregado o realizado, pero para los cuales aún no ha recibido el pago. Cuando le factura a su cliente el trabajo que ha completado, comienza el proceso para reconocer los ingresos que ha ganado. Reconocerá estos ingresos al registrar la entrada de ajuste para los ingresos acumulados, debitar la cuenta por cobrar y acreditar la cuenta de ingresos. Cuando reciba un pago, ajustará su diario cargando en efectivo y acreditando la cuenta de crédito correspondiente.
Ingresos no ganados
Los ingresos no devengados, o ingresos diferidos, es el dinero en efectivo que recibe por los servicios que aún no ha realizado, o los artículos que aún no ha entregado. Los ingresos no devengados se reconocen como un pasivo hasta que entregue el artículo o realice el servicio. Por ejemplo, cuando su cliente le otorga un depósito por los servicios que realizará durante el próximo año, debitará efectivo y acreditará su cuenta de ingresos no devengados. Cada mes a medida que gana la porción mensual del depósito, entonces prepararía una entrada de diario de ajuste cargando a la cuenta de ingresos no devengados y acreditando la cuenta de ingresos.
Gastos acumulados
Los gastos acumulados o los pasivos acumulados son gastos en los que usted incurre pero por los cuales no ha emitido el pago. Los gastos acumulados incluyen el alquiler que adeuda por su oficina, los intereses de sus préstamos comerciales y las ganancias de sus empleados que aún no ha pagado. Para reconocer un gasto acumulado, prepare una entrada de diario de ajuste cargando a la cuenta de gastos aplicable y acreditando la cuenta de pago correspondiente. Cuando emita pagos, invierta la entrada cargando en efectivo y acreditando la cuenta de gastos por pagar.
Gastos pagados por anticipado
También llamados gastos diferidos, los gastos prepagos incluyen cualquier gasto que pague pero que incurra en una fecha futura. Su prima de seguro es un ejemplo de un gasto prepago. Usted paga el costo anual de su póliza, pero cada mes reconocería la parte mensual de su pago. Cuando paga por adelantado un gasto, debe cargar la cuenta de gastos aplicable y acreditar el efectivo. Cuando prepare sus entradas de ajuste mensual en su diario, deberá cargar la cuenta de gastos correspondiente y acreditar la cuenta de gastos prepagados.
