Administrar el dinero que entra y sale de su empresa es lo suficientemente difícil como para realizar un seguimiento sin tener que lidiar con un comportamiento ilegal o inmoral. Pocas cosas son tan maduras para el comportamiento poco ético como el presupuesto de su empresa, especialmente en una organización que no valora los principios éticos. Ya sea para prevenir el robo o la contabilidad deshonesta, la ética presupuestaria es necesaria en cualquier organización. Instalarlos en su empresa requiere educación, preparación y disposición para respaldar las reglas con consecuencias.
Planificar el futuro
A menudo, algunos de los mayores dilemas éticos de presupuesto pueden evitarse simplemente planificando con anticipación. Mantener una lista extensa de objetivos presupuestarios y obstáculos a la mano puede darle una idea de qué tipo de problemas enfrentará en el futuro. Al planear tiempos buenos y malos, y mantener el capital a la mano para los días lluviosos de su negocio, no tendrá la tentación de recortar los recortes presupuestarios más tarde y hacer cosas que podrían considerarse poco éticas.
Programas de ética y cumplimiento
Muchas compañías emplean oficiales de ética y cumplimiento para mantener sus operaciones honestas. La contratación de estos profesionales y la creación de departamentos encargados de mantener su presupuesto y procedimientos financieros honestos envía un mensaje a los empleados, gerentes y accionistas de que las operaciones presupuestarias éticas son la forma en que la empresa hace negocios. El establecimiento de este tipo de cultura corporativa ética y su cumplimiento pueden prevenir el fraude, la contabilidad deshonesta y otras instancias de malversación financiera.
Capacitar a los empleados para manejar el dinero de manera responsable
Si bien muchos casos de comportamiento presupuestario no ético resultan de la codicia o mala intención, algunos ocurren debido a la falta de educación. Los empleados pueden realizar acciones con el dinero de su compañía que ni siquiera saben que son poco éticos o ilegales. Y si se descubre que infringe la ley o las reglas éticas, la falta de educación no es una excusa. Hacer obligatoria la formación ética para los empleados. Enseñe a los empleados exactamente qué se espera de ellos y qué tipos de acciones son éticas o ilegales. Además, explíqueles que si no se siguen estas pautas éticas se aplicará un castigo estricto. Una forma de hacerlo es hacer que los empleados firmen un acuerdo.
Tratar con el comportamiento no ético
No importa cuánto trate de implementar procedimientos presupuestarios éticos en su empresa, no hay garantía de que alguien no intente involucrarse en un comportamiento poco ético. Cuando se produce un error ético, identifíquelo y trátelos rápidamente. Mientras que otros empleados pueden no tener ningún deseo de participar en conductas no éticas, ver que las reglas no se cumplen, socava sus esfuerzos para instituir procedimientos presupuestarios éticos. Los empleados que violen las reglas éticas deben ser disciplinados, independientemente de su rango o estado dentro de la empresa.
