Un departamento de compras es responsable de comprar los productos o materias primas necesarias para que la empresa produzca los productos o servicios que se venden en el negocio. El departamento de compras debe saber cuánto hay en el inventario de la compañía en un momento dado para que la producción de productos y servicios no se detenga debido a la falta de materias primas. Dado que hay muchos aspectos del proceso de compra que pueden salir mal, el departamento de compras puede tener algunas debilidades, que a menudo se tratan con el tiempo.
Comprar sin un plan
Los gerentes o empleados de compras son responsables de comprar los artículos necesarios o las materias primas necesarias para crear productos para la venta. Una de las principales debilidades de un departamento de compras es comprar artículos sin un plan. La falta de una lista o plan de compras puede hacer que el gerente de compras o el empleado compre productos que la empresa no necesita simplemente porque un proveedor tiene una venta o un descuento. La compañía terminará con artículos en el inventario que no son necesarios para la producción de bienes.
Comprar sin verificar inventario
Algunos gerentes de compras o empleados crearán pedidos de suministros y materias primas sin verificar primero el inventario. Esta es una debilidad común para los departamentos de compras. Si los artículos en el inventario tienen fechas de vencimiento, la compañía puede terminar tirando los artículos o bienes no utilizados, lo que es costoso. En lugar de ahorrarle dinero a la empresa, el departamento de compras está gastando más.
No hacer investigación
Otra debilidad de un departamento de compras es no hacer una investigación antes de decidirse por un proveedor. Algunos gerentes de compras utilizarán el proveedor más popular en el mercado antes de investigar a otros proveedores, que pueden ser más baratos y ofrecer productos o materias primas de la misma calidad. Hacer un poco de investigación puede ahorrarle dinero a la empresa.
Elegir precio sobre valor
El presupuesto es otra preocupación para el departamento de compras cuando busca en el mercado proveedores y distribuidores. Un gerente de compras descubrirá rápidamente que algunos proveedores ofrecen más productos a un precio más bajo, mientras que otros cobran más por menos productos o suministros. La compra de suministros baratos de menor calidad es otra debilidad del departamento de compras. Aunque una empresa preferiría ahorrar dinero, pocas compañías arriesgarían la calidad de los productos en favor de un precio más bajo.
