Los empleados contratados o contratistas independientes trabajan en proyectos bajo un contrato por un período de tiempo predeterminado según su propio programa. No son lo mismo que los empleados regulares de tiempo completo porque los empleados de tiempo completo son contratados para trabajar bajo una estrecha supervisión y reciben beneficios especiales como el seguro de salud. De acuerdo con el Servicio de Impuestos Internos, estas dos clasificaciones de trabajo se tratan de manera diferente con el propósito de recaudar impuestos.
1099 formularios
Los contratistas deben presentar un formulario 1099 con cada uno de sus clientes. Este formulario es para cualquier persona que trabaje por cuenta propia y es necesario cuando el contratista gana al menos $ 600 de un cliente. El formulario reporta las ganancias del contratista para cada cliente. De acuerdo con el Servicio de Impuestos Internos, los contratistas son responsables de pagar impuestos sobre sus ganancias, no a los clientes que los contrataron.
Trabajo autodirigido
Los contratistas deben tener control sobre cómo se completa su trabajo y los aspectos financieros del trabajo. Esto significa que alguien a quien se le dice exactamente cómo se debe hacer el trabajo y que está supervisado no es un contratista independiente. FedEx y UPS son compañías de entrega que operan casi de la misma manera, pero FedEx clasifica a los conductores como contratistas, mientras que los conductores de UPS son empleados. Según Braun Consulting News, se ha demandado a FedEx por cuestiones relacionadas con su clasificación de empleados. Puede evitar problemas similares al revisar los requisitos del IRS para los contratistas antes de crear descripciones de trabajo. Los contratistas tienen la responsabilidad financiera de reportar ganancias y gastos de negocios como software y herramientas. Esta es la razón por la cual los contratistas cobran más por hora que un empleado de tiempo completo en una función similar: están funcionando y gastando dinero como una compañía que tiene un empleado.
Los contratos
Los contratos son una prueba sólida de que alguien es un contratista en lugar de un empleado a tiempo completo. El contrato no puede indicar exactamente cómo se debe hacer el trabajo, pero puede especificar detalles como los resultados esperados, los plazos y los métodos de pago. Idealmente, el contrato debe indicar que el contratista es independiente y no un empleado de tiempo completo. Los contratos claros pueden salvar a ambas partes de dificultades legales. Según la Revista Inc, el IRS cree que el 15 por ciento de todos los trabajadores están mal clasificados. Microsoft perdió un caso judicial por la clasificación de contratistas independientes porque trataron a los contratistas independientes temporales exactamente como empleados regulares de tiempo completo. Dado que a los contratistas se les dijo que trabajaran en el lugar bajo supervisión y que trabajaran en horarios regulares, la compañía tuvo que pagar multas por clasificación errónea.
