Las políticas contables son importantes para cualquier empresa para mantener la coherencia y establecer un estándar para la toma de decisiones. Sobre la base de las políticas, los procedimientos se desarrollan y siguen, incluido el pago de facturas, la gestión del efectivo y la presupuestación. Las políticas contables generalmente son aprobadas por la alta dirección y no cambian mucho a lo largo de los años. Se desarrollan para uso a largo plazo, reflejando los valores y la ética de una empresa. Las políticas contables no son lo mismo que los principios contables. Los principios contables son las reglas, y las políticas contables son la forma en que una empresa se adhiere a estas reglas.
Significado
Las políticas en el área de contabilidad mantienen la estandarización en todos los ámbitos y se utilizan como revelaciones en los estados financieros auditados. Por ejemplo, una empresa minorista puede usar el método Primero en entrar, primero en salir como una política de inventario y ventas. Esa política debe usarse de manera consistente y divulgarse en las notas a pie de página de los estados financieros. La divulgación de las políticas contables ayuda a los lectores a interpretar mejor la situación financiera de una empresa. Los principios contables pueden ser a veces muy generales, por lo que las políticas pueden ser muy importantes. Una revisión de las políticas contables de una compañía específica puede indicar si la administración es conservadora o agresiva cuando informa las ganancias.
Los tipos
Las políticas contables pueden ser sobre cualquier asunto financiero, como la consolidación de cuentas, métodos de depreciación, buena voluntad, precios de inventario y costos de investigación y desarrollo. En el sector sin fines de lucro, las políticas de gasto se han vuelto populares, especialmente cuando las donaciones están presentes. Las políticas pueden variar según las industrias y sectores individuales.
Políticas obligatorias
Muchas políticas no son opcionales, pero son obligatorias, especialmente si está tratando con una empresa pública. La Comisión de Valores e Intercambio requiere la divulgación completa de las políticas con respecto a los elementos que involucran estimaciones y que son importantes para los estados financieros. La Ley Sarbanes-Oxley de 2002 encabezó muchas políticas, por ejemplo, que los ejecutivos no deberían tomar préstamos de la compañía. Según esta ley, muchas empresas ahora tienen una política de denuncias donde los empleados pueden llamar para denunciar un posible fraude. Debe tener ciertas políticas vigentes para evitar problemas con los auditores y el gobierno.
Controles internos
Tener políticas sobre controles internos es una parte importante del proceso contable, ya que ayuda a prevenir pérdidas y mal uso de los activos. La segregación de funciones suele ser parte de la política de control interno. Por ejemplo, una persona que maneja cheques en vivo y dinero no debe ser responsable de reservarlos en un sistema de cuentas por cobrar. El punto es crear un sistema de cheques y saldos respaldados por una política.
Consideraciones
Las Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS) son un nuevo sistema de contabilidad desarrollado por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad para hacer que el sistema estadounidense y el sistema europeo sean similares. Muchas empresas están migrando a este nuevo sistema, lo que a menudo requiere un cambio de política y revelaciones en los estados financieros.
En grandes empresas y gobiernos, hay una persona o incluso un departamento a cargo de las políticas, incluidas las políticas contables. Por lo general, un CFO o un Director de Finanzas propone una política y luego es aprobado por un comité ejecutivo o ejecutivo de la junta. Es un proceso serio ya que las políticas afectan a toda una empresa.
