El costo de los trabajos es un proceso que se utiliza cuando se realiza una oferta en un proyecto para realizar un servicio a gran escala o para producir una cantidad de un producto. Un contrato grande puede no hacer ningún bien a su negocio si el trabajo no va a ser rentable. El cálculo del costo del trabajo mide los ingresos generados contra los gastos incurridos para determinar la ganancia final obtenida.
Identificar trabajo
El primer paso en el proceso de cálculo de costos del trabajo es identificar el alcance del proyecto o trabajo. Para una empresa manufacturera, esto podría ser una orden para producir 10,000 widgets. Para una firma de arquitectos, podría significar el diseño de un edificio de gran altura. Para realizar con precisión el costo de un trabajo, es importante saber todo lo que implica el trabajo.
Identificar los costos
El segundo paso es identificar los costos directos asociados con el trabajo. Si el trabajo es fabricar 10,000 widgets, hay costos directos que incluyen las materias primas y las partes necesarias para hacer los widgets. Los otros costos directos asociados con un trabajo son los costos laborales. Determine cuántas horas de los empleados se necesitarán para completar el trabajo y multiplíquelo por el salario promedio por hora.
Seleccione la base de asignación
Además de los costos directos asociados con un trabajo, el proyecto incurrirá en costos indirectos. Los ejemplos incluyen el uso de equipos de fabricación, el poder para hacer funcionar los equipos, los salarios de los supervisores o gerentes que supervisan el trabajo, la iluminación e incluso la depreciación de las máquinas utilizadas en el proceso. Las bases de asignación se determinan al observar los trabajos anteriores y al ver los costos indirectos totales al finalizar el proyecto.
Costos indirectos
Una vez que se definen las bases de asignación, se identifican los costos indirectos para el nuevo proyecto. Usando el ejemplo de fabricación de widgets, los costos indirectos pueden incluir las horas de máquina necesarias para hacer los widgets o la cantidad de horas de supervisión para supervisar la fabricación de los widgets.
Tasa de cómputo
Las bases de asignación de costos discutidas en el paso tres son cifras de costos indirectos totales basados en trabajos o proyectos terminados. Determine una tasa de unidad única tomando la cifra del costo total y dividiéndola por la cantidad de unidades individuales que se produjeron en el proyecto anterior. Esta tarifa unitaria única se utilizará en el cálculo de los costos indirectos para el nuevo proyecto.
Calcular los costos indirectos
Para determinar los costos indirectos totales, tome la tasa de costo unitario único que se calculó en el paso cinco y multiplíquelo por la cantidad de unidades que se producirán. Esto proporcionará el total estimado de todos los costos indirectos.
Calcular los costos totales
El paso final en el proceso de cálculo de costos del trabajo es agregar los costos directos a los costos indirectos que se han calculado. La cifra final es el costo estimado para el proyecto total. Compare esta figura con la cifra citada al cliente para completar el trabajo. La diferencia entre las dos cifras identifica la ganancia o la pérdida para la finalización del proyecto.
